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應用在公文上的文言語彙教科書資料作者待查

公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。

一【之】口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。例如：台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。【邇來】邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如：

「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如：本案貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。三【轉圜】囿於」表示「限制於」的意思。例如：案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。【囿於】

0102五【為之】合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。例如：本法第五條之規定，本案應先辦理拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如：本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。【合先敘明】

未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。【未敢擅專】「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…。七【函囑】贰壹

九【情事】「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。○【迭】迭」表示「反覆不斷」的意思。例如：

02殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：二【殆】01「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如：由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。一一【更迭】

一三【甚鉅】01「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如：02本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。03四【應】04應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如：0506

一五【得】「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：得併科新台幣三千元以下罰金。六【上揭、前揭】上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」的意思。例如：030405060102

1「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：2本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。54窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：3八【窒礙難行】一七【俟】

「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如：該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。一九【剋日】01卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如：○【卓見】02

020304050601「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如：二一【迄】前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。案非本府所管，歉無從受理。二【無從】無從」表示「沒有緣由」的意思。例如：

二三【倘】「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如：本案倘蒙鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。四【誤植】誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：030405060102

二五【贅述】「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。六【毋庸】毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：321456

二七【挹注】01「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如：邇來本府財政短絀，請鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。八【裨益】裨益」為「有所利益」的意思。例如：該計劃順利完成，將可裨益本村村民。0602030405

0102「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如：請貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。二九【俾】惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如：案所所經費計壹佰萬元正，請惠允撥付。○【惠允】

「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如：該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請貴會儘速玉成。三一【玉成】賡續」為「持續不斷」的意思。例如：項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。二【賡續】

「縝密」為周詳細密的意思。例如：為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。三三【縝密】01滋」表示「發生」的意思。例如：不再加以防微杜漸，則易滋弊端。四【滋】02

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