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文员辞职报告书怎么
写
目录
CONTENTS
•报告书基本结构与格式
•写作要点与注意事项
•示例分析与借鉴
•个性化定制与调整建议
•审核、修改与提交流程
•后续跟进与离职手续办理指南
01报告书基本结构与格式
标题与称谓
标题
应简洁明了，直接反映报告主题，
例如“辞职报告书”或“关于我
辞职的报告”。
称谓
顶格书写，根据辞职对象的身份
选择合适的称谓，如“尊敬的领
导”或“敬爱的经理”。
正文内容安排
辞职原因辞职时间与交接安排
明确阐述辞职的具体原因，可以涉及个人说明辞职的具体时间，以及在此期间的工
发展、家庭因素、工作环境等方面，但应作交接计划和安排，确保工作的连续性和
避免过于负面或情绪化的表达。平稳过渡。
对公司和同事的感谢未来展望与祝福
表达对在公司工作期间所获得的机会、成简要展望个人未来发展方向，并对公司和同
长以及同事帮助的感激之情。事表达良好的祝愿。
结尾敬语及署名
结尾敬语
使用礼貌用语结束全文，如“此致敬
礼”或“敬请批准”等。
署名
在报告书最后署上自己的姓名，以示
正式和负责。
日期与附件
日期
由于要求中不要出现时间相关信息，因此此处略去日期的具
体写法。
附件
如有需要，可以在报告书后附上相关证明材料或交接清单等
附件，以便领导和公司了解详细情况。但请注意，附件内容
应与辞职事宜直接相关，避免涉及个人隐私或无关信息。
02写作要点与注意事项
明确表达辞职意愿
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