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场地活动合同协议
?甲方(活动主办方):
名称:______________________
统一社会信用代码:______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(场地提供方):
名称:______________________
统一社会信用代码:______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
鉴于甲方拟举办[活动名称]活动,乙方拥有可供举办该活动的场地,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方租赁乙方场地举办活动事宜达成如下协议:
一、场地及服务具体描述
(一)场地位置
乙方提供的场地位于[详细地址],该场地面积为[x]平方米,场地布局及设施分布情况如下:
1.主活动区域:位于场地中心位置,面积约[x]平方米,可容纳[x]人同时开展活动。地面铺设[地面材质],平整度良好,四周设置有[围栏/装饰设施描述],用于划分活动范围。
2.舞台区域:尺寸为长[x]米、宽[x]米,位于主活动区域一侧,舞台高度为[x]厘米。舞台搭建材料采用[材料描述],结构稳固,配备专业音响设备,包括[音响设备明细],灯光设备包括[灯光设备明细],可满足不同活动场景的灯光音效需求。
3.观众席区域:分布在主活动区域周边,共设置[x]排座椅,可容纳观众[x]人。座椅为[座椅材质及类型],排列整齐,通道宽度为[x]米,确保观众进出顺畅。
4.后台区域:位于舞台后方,面积约[x]平方米,设有化妆间[x]间,每间化妆间面积为[x]平方米,配备化妆台、镜子、插座等基本设施,可供演员及工作人员化妆使用。同时设有储物间[x]间,用于存放活动相关道具、设备及物资。
(二)场地配套设施
1.水电设施:场地内配备完善的水电供应系统。电力供应容量为[x]千瓦,可满足活动期间各类用电设备的正常运行,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台机械等。供水系统采用[供水方式描述],水压稳定,水质符合国家相关标准,确保活动期间的用水需求。
2.卫生间设施:场地内设有男女卫生间,男卫生间内小便器[x]个、蹲便器[x]个,女卫生间内蹲便器[x]个、坐便器[x]个。卫生间装修风格[装修风格描述],地面及墙面铺设防滑瓷砖,配备洗手液、卫生纸等卫生用品,并定期安排专人进行清洁维护,保持卫生间的清洁卫生。
3.空调设施:配备[空调类型及数量]空调设备,确保场地内温度适宜。空调设备制冷/制热效果良好,可根据活动需求调节温度,调节范围为[温度调节范围],能够满足不同季节、不同规模活动的环境要求。
(三)场地服务内容
1.场地清洁:乙方负责在活动举办前对场地进行全面清洁,包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间消毒等,确保场地干净整洁。活动结束后,乙方需及时清理场地内的垃圾和杂物,恢复场地原状。
2.安全保卫:乙方安排专业安保人员负责活动期间场地的安全保卫工作。安保人员数量为[x]名,在活动现场进行巡逻,维护现场秩序,防止无关人员进入场地,确保活动安全有序进行。同时,安保人员需协助甲方处理现场突发情况,保障活动参与者的人身和财产安全。
3.设备维护:乙方负责对场地内的固定设施及设备进行日常维护和保养,确保活动期间设备正常运行。对于活动期间因设备故障导致的问题,乙方应及时响应并安排专业技术人员进行维修,如因乙方设备维护不当给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
4.现场管理:乙方在活动现场设立现场管理岗位,安排专人负责与甲方沟通协调,及时处理活动期间出现的各类问题,确保活动顺利进行。如遇特殊情况需要调整场地布置或活动流程,乙方应积极配合甲方,按照甲方要求进行相应调整。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权按照本协议约定使用乙方提供的场地及相关设施设备。
有权要求乙方按照本协议约定提供场地清洁、安全保卫、设备维护等服务。
在活动举办过程中,根据实际需要对场地布置、活动流程等进行合理调整,但应提前通知乙方并取得乙方同意。
2.义务
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付场地租赁费用及相关服务费用。
活动举办前,向乙方提供详细的活动方案和场地布置要求,包括但不限于活动时间、内容、参与人数、场地布置效果图等。
负责活动的组织策划、宣传推广、人员安排等工作,并确保活动内容符合法律法规及相关政策要求。
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