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外联部合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意拓展业务、加强对外联络与合作,委托乙方作为其外联部开展相关工作;乙方具备专业的外联部服务能力和经验,愿意接受甲方委托。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供外联部服务事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)服务内容
1.市场调研与分析
乙方应针对甲方所在行业及相关领域进行全面深入的市场调研,收集、整理有关市场动态、竞争对手信息、潜在客户需求等资料,并进行系统分析,为甲方制定市场策略提供数据支持和专业建议。
2.客户关系拓展与维护
乙方负责通过多种渠道积极拓展甲方的客户资源,包括但不限于参加行业展会、商务活动、网络推广等方式,挖掘潜在客户,并与客户建立初步联系。
对于已建立合作关系的客户,乙方应定期回访,了解客户需求变化,协调甲方相关部门解决客户问题,维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
3.商务合作洽谈与促成
根据甲方业务发展需求,乙方负责寻找潜在的商务合作伙伴,如供应商、经销商、战略合作伙伴等,并与之进行初步沟通与洽谈。
在双方达成合作意向后,乙方协助甲方起草合作协议、合同等相关文件,参与合作条款的协商与谈判,推动合作项目的顺利落地实施。
4.公关活动策划与执行
乙方应根据甲方品牌形象和宣传需求,策划并组织各类公关活动,如新闻发布会、产品推介会、主题活动等。
负责活动的筹备工作,包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、活动现场布置及执行等环节,确保活动的顺利进行,并达到预期的宣传效果。
5.信息收集与反馈
乙方应密切关注行业动态、政策法规变化以及市场信息,及时收集与甲方业务相关的各类信息,并定期向甲方反馈,为甲方决策提供参考依据。
(二)服务要求
1.乙方应组建专业的外联部服务团队,团队成员应具备良好的沟通能力、商务谈判能力、市场分析能力及公关策划能力,能够熟练运用相关专业知识和技能,为甲方提供优质、高效的服务。
2.乙方应制定详细的工作计划和时间表,明确各项服务任务的责任人、时间节点及工作标准,并严格按照计划执行,确保服务工作的有序推进。
3.乙方在开展工作过程中,应遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露甲方的业务信息、客户资料、商业计划等。
4.乙方应定期向甲方汇报工作进展情况,每月提交书面工作报告,详细说明当月工作内容、成果、遇到的问题及解决方案等。对于重大事项或紧急情况,应及时向甲方通报,并根据甲方要求采取相应措施。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。
有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求及标准提供服务,并对乙方的服务质量进行评估。
有权知晓乙方在服务过程中涉及的重大事项及决策,并参与相关讨论和决策过程。
2.义务
向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司简介、业务范围、产品信息、市场策略等,确保资料的真实性和完整性。
协助乙方与甲方内部各部门进行沟通协调,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定获取服务费用。
在履行服务职责过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合,以确保服务工作的顺利开展。
根据实际工作需要,有权自主安排服务团队的人员分工和工作流程,但应确保服务质量和工作进度符合本协议要求。
2.义务
按照本协议约定的服务内容、要求及标准,认真履行服务职责,为甲方提供优质、高效的外联部服务。
严格遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,保守甲方的商业秘密和机密信息,不得利用甲方提供的信息谋取私利或泄露给任何第三方。
负责服务团队的管理和培训,确保团队成员具备专业素质和良好的职业道德,能够胜任各项服务工作。
定期对服务工作进行总结和评估,不断改进服务质量和工作方法,提高服务效果。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
经双方协商一致,甲方应向乙方支付的服务费用为人民币____
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