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1.首先自己不要慌张,慌张只会增加客户情绪的继续波动,保持镇定、
自信。耐心听客户讲完,不要打断客户的说话,很多时候当客户讲完了,
便也气消了。
2.在客户抱怨的同时,以十分同情和理解的态度聆听。当客户说完之
后,他会期待你的回复,不要着急的讲客户刚才说的哪里不对,而是将产
品或者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,客户自
己就会知道他不对的地方,但你也不要明摆的指出来,伤害客户的自尊。
3.给客户表达自己很高兴处理他的问题,而在这之前,也有客户提过
类似的问题,暗示他不是他一个人受委屈,而其中的缘由,公司的立场给
客户讲清楚,客户如果还是不能认同和理解,那可以过几天再和客户谈,
让他先冷静下来,他很可能会和家人朋友沟通,通过别人来劝服客户,永
远比自己说要好的多。
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,
解决的;
5、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,
我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答
复。
6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人
生气的……”
7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,
我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下注明出处。
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