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健身房疫情防控及客户报告流程
一、制定目的及范围
为确保健身房在疫情期间的安全运营,保护客户和员工的健康,特制定本疫情防控及客户报告流程。本流程适用于所有健身房的日常管理,涵盖客户入场、场馆卫生、员工健康监测及客户反馈机制等环节。
二、疫情防控原则
1.健身房需遵循“预防为主、科学防控”原则,及时更新防控措施,确保符合国家及地方卫生部门的最新要求。
2.所有员工和客户需遵循个人防护措施,佩戴口罩、保持社交距离,定期进行手部消毒。
3.定期对健身器械和公共区域进行清洁和消毒,确保环境卫生。
三、健身房疫情防控流程
1.客户入场管理
1.1健康码检查:客户进入健身房前,需出示健康码,工作人员进行核验。
1.2体温测量:所有客户入场时需接受体温测量,体温正常方可进入。
1.3客户登记:客户需填写入场登记表,提供姓名、联系方式及健康状况。
2.场馆卫生管理
2.1定期消毒:健身房内所有器械、设备及公共区域需定期进行清洁和消毒,至少每两小时一次。
2.2空气流通:保持场馆内通风良好,定期开窗换气,确保空气质量。
2.3清洁物品配置:在健身房各个角落设置消毒液、洗手液等清洁物品,方便客户和员工使用。
3.员工健康监测
3.1员工体温检测:每日上班前,所有员工需进行体温测量,记录异常情况。
3.2健康状况自报:员工需如实报告近期旅行史、身体状况等信息,确保无异常方可上班。
3.3定期培训:定期开展疫情防控知识培训,提高员工的防控意识和应急处理能力。
四、客户反馈机制
1.客户意见收集
1.1意见箱设置:在健身房内设置意见箱,鼓励客户提出对防控措施的建议和意见。
1.2在线问卷调查:定期通过线上平台发布客户满意度问卷,收集客户对疫情防控措施的反馈。
2.反馈处理流程
2.1反馈汇总:专人负责定期汇总客户反馈,分析问题及改进建议。
2.2改进措施制定:针对客户反馈的问题,制定相应的改进措施,并及时向客户反馈处理结果。
2.3效果评估:改进措施实施后,通过再次调查评估效果,确保客户满意度持续提升。
五、疫情突发应急预案
1.突发情况报告
1.1疫情报告机制:如客户或员工出现疑似症状,须立即向管理层报告,并按规定进行隔离观察。
1.2信息通报:管理层需及时向当地卫生部门报备,并根据指导意见采取相应措施。
2.应急处理措施
2.1场馆临时关闭:如发现疫情,需迅速关闭健身房,进行全面消毒和清洁。
2.2客户通知:通过短信、电话或社交媒体等方式,及时通知客户疫情情况和场馆关闭信息。
2.3心理疏导:针对客户和员工的心理压力,提供专业心理疏导服务,帮助他们缓解焦虑情绪。
六、备案与记录
所有实施的疫情防控措施、客户反馈及应急处理记录需进行详细备案,保存至少六个月,以备后续检查和评估。
七、培训与宣传
1.员工培训
1.1定期培训计划:每月开展疫情防控培训,提高员工对防控措施的理解和执行能力。
1.2应急演练:定期组织疫情应急演练,增强员工的应急反应能力和处理突发事件的能力。
2.客户宣传
2.1宣传材料制作:制作疫情防控宣传海报,张贴在健身房显眼位置,告知客户相关防控措施。
2.2线上宣传:通过社交媒体、官网等线上平台,宣传健身房的疫情防控措施,增强客户的信任感和安全感。
八、持续改进机制
为确保疫情防控流程的有效性,需建立持续改进机制。定期评估防控措施的实施情况,依据最新疫情发展及客户反馈进行优化调整。
本流程的实施旨在为健身房提供一个系统、科学、有效的疫情防控方案,保护客户和员工的健康安全,为健身房的正常运营提供保障。通过不断优化与改进,确保健身房在疫情期间能够安全、高效地为客户提供服务。
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