WZ05 采购合同管理工作程序.docxVIP

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WZ05采购合同管理工作程序

合同的拟订、签署、分发与保管

评标报告或议标报告经批准后,由采购主管根据招标文件和需供双方往来函件拟订采购合同,经经理审阅后由采购主管传送至相关部门评审。

文员负责制作装订合同文件,采购主管负责传送双方签署。签署顺序原则上应由对方先签署。对方签署后,采购主管应核对合同文件有无改动,签署是否具备效力,确认无误后再由我方主管领导签署。

公司应当保存采购合同正本一份,副本两份。正本交财务部存档,副本一份交项目发展部,另一份由物资管理部保管使用。分发合同时应由文员填写《采购合同分发登记表》。

付款

合同关系确立后或合同签署后方可办理付款手续。

采购主管负责填制《物资

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