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公司财务制度及报销流程培训课件.pptx

公司财务制度及报销流程培训课件.pptx

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公司财务制度及报销流程培训课件

CATALOGUE

目录

公司财务制度概述

报销流程基本要素

具体报销流程解析

常见问题解答与注意事项

实际操作演示与互动环节

总结回顾与课程评估

公司财务制度概述

01

确保公司财务稳健、规范,提高资金使用效率,降低财务风险。

目标

合法性、真实性、准确性、完整性、及时性。

原则

公司采用权责发生制会计制度,记录经济业务的实际发生情况。

会计制度

采用复式记账法,以借贷记账为基础,确保账目的清晰、准确。

核算方法

实行收支两条线管理,确保资金的安全与合规。

资金管理

严格按照预算和计划使用资金,禁止挪用、占用公司资金。对于大额资金使用,需经过公司高层审批。

使用规定

员工因公产生的费用需按照公司规定进行报销,报销时需提供完整的发票和报销单,确保费用的真实性和合规性。

费用报销

审批流程

费用报销需经过部门负责人审批,再由财务部门审核,最后由公司高层审批。审批过程中需关注费用的合理性、合规性以及预算执行情况。

内部控制

公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、会计核算、内部审计等方面,确保财务信息的真实、准确和完整。同时,应定期对财务制度进行审查和更新,以适应公司发展的需要和市场环境的变化。

报销流程基本要素

02

逾期处理

对于因特殊原因未能及时报销的费用,需向财务部门提交书面说明,并经公司领导审批同意后方可报销。

报销时间限制

员工应在费用发生后一个月内完成报销手续,逾期将无法报销。

注意事项

员工应妥善保管好相关票据,避免遗失或损坏导致无法报销。

根据公司规定,不同级别的员工享有不同的报销金额上限。

报销金额限制

审批权限

注意事项

员工提交的报销申请需经过直接上级审批,超过一定金额的费用还需经过更高层级的领导审批。

员工在申请报销前应了解自己的报销金额上限及审批流程,确保申请能够顺利通过审批。

03

02

01

具体报销流程解析

03

出差申请

员工出差前需填写出差申请单,明确出差目的、时间、地点及预算,经部门负责人审批后方可出差。

员工可根据出差申请单中的预算向公司申请预支差旅费用,需提供相关证明材料。

员工出差结束后,需在规定时间内填写差旅费报销单,并附上相关发票、凭证等证明材料,经部门负责人审核后提交财务部门审批。

财务部门对差旅费报销单进行审核,核对相关发票、凭证的真实性和合规性,确保费用支出符合公司规定。

经财务部门审核通过的差旅费报销单,公司将及时支付报销款项至员工个人银行账户。

差旅费用预支

财务部门审核

报销款项支付

差旅费用报销

01

02

招待申请

员工因工作需要招待客户或合作伙伴时,需提前填写招待申请单,明确招待对象、时间、地点及预算,经部门负责人审批后方可进行招待。

招待费用预支

员工可根据招待申请单中的预算向公司申请预支招待费用,需提供相关证明材料。

招待费用报销

招待活动结束后,员工需在规定时间内填写招待费报销单,并附上相关发票、凭证等证明材料,经部门负责人审核后提交财务部门审批。

财务部门审核

财务部门对招待费报销单进行审核,核对相关发票、凭证的真实性和合规性,确保费用支出符合公司规定。

报销款项支付

经财务部门审核通过的招待费报销单,公司将及时支付报销款项至员工个人银行账户。

03

04

05

采购申请

员工因工作需要采购物品或服务时,需提前填写采购申请单,明确采购物品或服务的名称、规格、数量、预算等信息,经部门负责人审批后方可进行采购。

采购物品到达公司后,需由相关部门进行验收,确保物品质量、数量等符合采购申请单中的要求。

员工需在规定时间内填写采购支出报销单,并附上相关发票、凭证等证明材料以及验收合格证明,经部门负责人审核后提交财务部门审批。

财务部门对采购支出报销单进行审核,核对相关发票、凭证的真实性和合规性,确保费用支出符合公司规定。

经财务部门审核通过的采购支出报销单,公司将及时支付报销款项至供应商账户或员工个人银行账户。

采购物品验收

财务部门审核

报销款项支付

采购支出报销

01

02

支出申请

员工因工作需要发生其他支出时,需提前填写支出申请单,明确支出原因、时间、地点及预算等信息,经部门负责人审批后方可进行支出。

支出凭证保存

员工在发生支出时需妥善保存相关发票、凭证等证明材料。

支出报销

员工需在规定时间内填写其他支出报销单,并附上相关发票、凭证等证明材料,经部门负责人审核后提交财务部门审批。

财务部门审核

财务部门对其他支出报销单进行审核,核对相关发票、凭证的真实性和合规性,确保费用支出符合公司规定。

报销款项支付

经财务部门审核通过的其他支出报销单,公司将及时支付报销款项至员工个人银行账户。

03

04

05

常见问题解答与注意事项

04

03

问题二

报销的时间限制是多久?

01

问题一

如何进行报销申请?

02

解答

员工需

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