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会议承办合同7篇

篇1

甲方（委托方）：_________________________

乙方（承办方）：_________________________

鉴于甲方委托乙方承办一场重要会议，为明确双方权益，确保会议顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办事宜达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方：为本次会议的主办方，拥有会议的策划权和决策权。

2.乙方：为本次会议的承办方，负责会议的筹备、组织、执行和后期服务等工作。

二、会议基本信息

1.会议主题：_________________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

3.会议地点：_________________________

4.预计参会人数：_________________________人。

三、服务范围及内容

1.乙方负责提供会议场地租赁、布置及设施服务。

2.乙方负责会议期间的接待、住宿、餐饮安排。

3.乙方负责会议技术支持，包括音响、灯光、投影等设备。

4.乙方提供会议日程安排、时间管理等服务。

5.乙方负责协调解决会议期间突发问题，确保会议顺利进行。

四、费用及支付方式

1.会议承办费用总计：人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后______日内支付定金，金额为承办费用的______%。剩余款项在会议开始前______日支付完毕。

3.支付方式：_________________________（如银行转账、支付宝等）。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2.乙方应按照合同约定提供会议承办服务，确保服务质量。未经甲方同意，不得擅自更改服务内容或降低服务质量。如因乙方原因导致会议损失，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方应按时支付会议费用，如未按约定时间支付，每逾期一日，需向乙方支付______%的违约金。如逾期超过______日，乙方有权解除合同。

4.乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，如因乙方原因导致丢失或损坏，应承担相应的赔偿责任。

5.双方应对会议内容进行保密，未经对方同意，不得泄露会议相关信息。如因违约泄露对方商业秘密造成损失，应承担相应的法律责任。

六、违约责任及争议解决方式

1.若因乙方原因导致会议未能如期举行或未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。如双方另有约定，按照约定执行。

2.若因甲方原因导致未能按时支付费用或变更会议安排，甲方应承担违约责任。除支付违约金外，还应赔偿乙方因此造成的损失。

3.对于因履行本合同产生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

一、会议基本信息及合作目的：本次会议旨在交流和探讨行业发展趋势与合作机遇，预计吸引众多业内专业人士参加。双方本着合作共赢的原则，共同合作完成本次会议的筹备和执行工作。为确保会议的顺利进行和双方的权益保障，双方经过友好协商达成以下协议条款：

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲、乙双方本着“诚实信用、互利共赢”的原则，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

二、承办服务内容

1.会议策划：乙方应根据甲方的会议需求，提供会议策划方案，包括会议主题、流程、预算等。

2.会议场地租赁：乙方负责为甲方提供会议所需的场地，并确保场地的设施完备、环境整洁。

3.会议设备准备：乙方需为甲方提供会议所需的各种设备，如音响设备、照明设备、投影设备等。

4.会议人员服务：乙方应提供足够的志愿者或工作人员，协助甲方完成会议的组织工作。

5.会议宣传与推广：乙方负责会议的宣传和推广工作，协助甲方吸引更多的参会人员。

三、费用与支付

1.会议费用：本次会议的费用为_________元，包括会议策划、场地租赁、设备准