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如何让你的PPT更精彩?
(工程师报告编制+报告技巧讲解)
被PPT绑架的现代人简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板
报告编制技巧
做好PPT的七个要点一个精彩的PPT需要掌握多种能力,包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等。制作一个完美的PPT,只是成功的开始,演讲人才是核心。目标逻辑风格设计颜色过程工具
什么样的内容尽量使用缩写。尽量使用数字数字化。段落分明,大小有致。字体适中,颜色搭配。标题醒目,精简。尽可能使用图表,动画。目标逻辑风格设计颜色过程工具
我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强项目成功率提高目标逻辑风格设计颜色过程工具
什么样的逻辑结构PPT要用最简单的逻辑关系递进并列其他常见的逻辑关系因果、转折、总结、例举Tips:不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力目标逻辑风格设计颜色过程工具
怎么样表现逻辑结构逻辑结构要用标题告诉观众前面要用目录提示章节要用小标题Tips:翻页要按照顺序,切忌回翻!目标逻辑风格设计颜色过程工具
哪些风格比较好PPT的最高原则:简单+明了简单:最少的文字表达明了:清晰的内容含义商务PPT风格:稳重,偏保守层级次序:图表词句Tips:PPT是给演讲者提示和形象化展示,不需配声音目标逻辑风格设计颜色过程工具
赖祖亮@小木虫1内容不在多,贵在精当2色彩不在多,贵在和谐3动画不在多,贵在需要文字要少公式要少字体要大目标逻辑风格设计颜色过程工具Tips:整个PPT最好控制在30P以内!布局中的要点
怎么掌握页面美术设计美术原则:连续、渐变、对称、对比、比例平衡、调和、律动、统一、完整母版:保证页面布局的统一不要“顶天立地”,要留白注意Logo、Slogan、PageTips:好的背景图片能让整个PPT变得惊艳!目标逻辑风格设计颜色过程工具
文字设计字体衬线体宋体TimesNewRoman无衬线体黑体Verdana大小及变化正标题-标题1-标题2-正文粗体、斜体、阴影、下划线、颜色变化Tips:一般句末不用加标点符号,问号、感叹号除外目标逻辑风格设计颜色过程工具
图片设计图片类型矢量图片:自由缩放不影响效果像素图片:只能缩小,不可放大图片用法使用规则形状的图片分清主次,不要画蛇添足Tips:给图片添加适当效果,让图片更加突出目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:图片效果对比目标逻辑风格设计颜色过程工具原始图片相框效果阴影效果羽化效果
图表设计图片类型标准图表:来源于数据SmartArt:来源于流程图表用法使用标准的图标和流程图数据图形化,标出关键数据Tips:用好Excel,它是非常好用的图表工具目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:图表展示1表述--1如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落,57個亞洲人,21個歐洲人,14個美洲人,8個非洲人,52個男人,48個女人,30個白種人,70個非白種人,30個基督徒,70個非基督徒,89個異性戀者,11個同性戀者。目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:图表展示1表述--2如果我們把全球人口压缩成只有100人的群体男性非白种白种基督非基督异性同性女性目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:图表展示2目标逻辑风格设计颜色过程工具文件评审合格率上图用红色曲线表示文件评审的合格率,同时用不同的颜色表示文件审核的次数。
表述--1举例:图表展示3目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:图表展示31表述--22目标3逻辑5设计6颜色8工具7过程4风格
表达方式的选择文字叙述。最差数字描述。较差(含段落)表格整理。中好图表应用。较好有创意的表达。(最高境界)目标逻辑风格设计颜色过程工具
动画效果设计动画类型页面切换:动画效果:目标逻辑风格设计颜色过程工具动画用法正式商务场合尽量少用动画不要为“炫酷”而增加动画Tips:推荐两种常用动画:擦除、淡出
为什么要注意颜色PPT是一种文件,展示的重点是内容,而不是表现形式特定的颜色代表特定的意义5~8%的人存在一定色盲,尤其是红绿色盲目标逻辑风格设计颜色过程工具
哪些地方需要注意颜色整个PPT不超过4种单色不要混淆代表特定关系的颜色尽量用同系列颜色(冷/暖)不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”照顾色盲人群,少用颜色对比目标逻辑风格设计颜色过程工具
举例:常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字刺眼颜色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色ü目标逻辑风格设计颜色过程工具
如何控制好演讲的过程最大的忌讳:照本宣科设计好开场白和结束语切换主题需要明确提醒注意调动观众互动参与提前做好PPT排练计
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