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出国参展展前培训演讲人：日期：

目录展会目标与战略规划展会选择与准备预算与资源规划展台设计与宣传材料签证与旅行安排知识产权与法律风险防控展会礼仪与沟通技巧展会后续跟进与总结

01展会目标与战略规划

拓展海外市场了解目标市场需求和竞争情况，寻找新的代理商、批发商等合作伙伴。推广品牌和产品通过展会宣传企业形象和产品特点，提高品牌知名度和市场占有率。了解行业趋势收集行业信息和市场动态，为企业的产品研发和市场策略提供参考。建立客户关系与潜在客户面对面交流，了解客户需求，建立长期合作关系。明确展会目标

制定参展战略展位设计根据展会目标和公司形象，设计符合主题和风格的展位，突出产品特点。营销手段制定营销方案，包括展会前的宣传、展会中的促销活动和展会后的跟进。人员培训对参展人员进行专业培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面。物流安排制定详细的物流方案，确保展品运输、安装和展示等环节顺利进行。

参展目标应与公司的整体战略和营销计划相一致，确保展会投入与公司发展目标的匹配。制定的参展战略应紧密围绕展会目标展开，确保各项策略和行动都能够有效实现目标。根据展会目标和战略，合理分配公司资源，包括人力、物力和财力等，确保展会效果最大化。建立展会绩效评估体系，对参展效果进行量化评估，及时调整目标和战略。目标与战略的一致性目标一致性战略匹配资源分配绩效评估

02展会选择与准备

选择适合的展会展览规模选择规模适当、知名度高、观众质量好的展览会，有助于提高参展效果。展览领域根据企业产品、市场定位和发展方向，选择与之相关的展览领域，避免参加与专业不相关的展会。展览费用参展费用是企业参展的重要考虑因素，应根据预算和参展效果预期进行合理选择。

展览主题了解展览会的主题和展示内容，确保参展产品与展会主题相符合，提高参展效果。研究展会主题与观众观众特点深入了解展览会观众的特点和需求，以便制定更有针对性的参展策略和展品方案。竞争对手研究参展竞争对手的产品、服务和市场策略，为展品差异化竞争提供基础。

展会地点根据企业产品上市时间和市场需求，选择合适的展会时间，避免与其他重要活动冲突。展会时间展会日程了解展会的详细日程安排，合理规划参展时间，确保展品展示和业务洽谈的顺利进行。选择交通便利、地理位置优越、配套设施完善的展会地点，方便观众参观和货物运输。考虑地理位置与时间安排

03预算与资源规划

涵盖交通、住宿、餐饮及日常开销等费用。行程费用宣传推广、公关活动、资料制作与分发等费用。营销费括展位租金、展位搭建费、展品运输费、仓储费等。参展费用为应对突发情况预留的预算。意外支出预算制定详细预算

资金分配与预留按比例分配根据各项费用的重要性和实际需求，合理分配预算。预留安全资金成本控制为可能出现的额外费用或意外情况预留一定比例的资金。在保证效果的前提下，尽量节省开支，提高资金利用率。123

合理调配参展人员，充分发挥每个人的优势。人力资源整合资源整合与优化精选展品，确保展品能够充分展示企业形象和产品特点。展品资源优化将参展与整体营销活动相结合，提高品牌知名度和市场占有率。营销资源协同确保展品在运输、仓储等环节的安全与顺畅。供应链资源协调

04展台设计与宣传材料

设计吸引人的展台突出展品特色通过独特的展台设计，突出展品的特点、优势和应用场景，吸引观众的注意力。030201合理利用空间根据展位大小和形状，合理规划空间布局，设置展品展示区、交流洽谈区、演示区等，确保空间充分利用。色彩搭配与灯光效果运用色彩心理学原理，合理搭配色彩，营造舒适、吸引人的氛围；同时利用灯光突出展品，增强展示效果。

准备宣传材料宣传册与折页制作详细的宣传册和折页，介绍公司背景、产品特点、优势等，便于观众随时查阅。海报与挂旗设计精美的海报和挂旗，挂在展台周围或展会入口，吸引更多观众前来参观。赠品与样品准备一些具有特色的赠品或样品，让观众更直观地了解展品，增强对公司的印象。

数字化宣传材料利用社交媒体平台进行展会宣传，提前发布展会信息、展品动态等，吸引更多观众关注。社交媒体推广互动体验材料设置互动体验环节，让观众亲身感受展品的优势，提高观众的参与度和认知度。制作电子书、PPT、视频等数字化宣传材料，方便观众随时查看和分享，提高宣传效果。宣传材料的多样化

05签证与旅行安排

确认签证类型根据参展国家的要求，确认所需签证类型，包括商务签证、旅游签证等。准备签证材料按照签证要求准备相关材料，如护照、照片、签证申请表、邀请函等。提交签证申请将准备好的签证材料提交至相关领事馆或签证中心，并支付签证费用。等待签证审批等待签证审批，一般需要几个工作日，具体时间因领事馆而异。签证办理流程

根据参展时间，选择适合的航班，考虑航班时间、价格、转机次数等因素。在确认航班后，尽早预订机票，以获取更优惠的价格和座位。根据参