2025版出差人员差旅费用结算与支付合同范本-@-1.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

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2025版出差人员差旅费用结算与支付合同范本1

本合同目录一览

1.合同签订依据及适用范围

1.1合同签订的法律依据

1.2合同适用范围

2.出差人员定义及分类

2.1出差人员定义

2.2出差人员分类

3.出差审批及报告制度

3.1出差审批流程

3.2出差报告制度

4.差旅费用构成及标准

4.1差旅费用构成

4.2差旅费用标准

5.交通费用结算与支付

5.1交通费用结算

5.2交通费用支付

6.住宿费用结算与支付

6.1住宿费用结算

6.2住宿费用支付

7.餐饮费用结算与支付

7.1餐饮费用结算

7.2餐饮费用支付

8.其他费用结算与支付

8.1其他费用定义

8.2其他费用结算

8.3其他费用支付

9.差旅费用报销流程

9.1报销申请

9.2报销审批

9.3报销结算

10.差旅费用审计与监督

10.1差旅费用审计

10.2差旅费用监督

11.违规及处罚措施

11.1违规行为定义

11.2违规处罚措施

12.合同变更及终止

12.1合同变更

12.2合同终止

13.争议解决方式

13.1争议解决原则

13.2争议解决方式

14.合同生效及附件

14.1合同生效条件

14.2合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同签订依据及适用范围

1.1合同签订的法律依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定。

1.2合同适用范围

本合同适用于公司全体出差人员，包括管理人员、技术人员、销售人员等。

2.出差人员定义及分类

2.1出差人员定义

出差人员是指因公司工作需要，按照公司规定程序审批，前往公司所在地以外的地区执行公务的人员。

2.2出差人员分类

（1）普通出差人员：指因工作需要，在规定范围内进行短途出差的人员。

（2）长途出差人员：指因工作需要，在规定范围外进行长途出差的人员。

（3）紧急出差人员：指因突发事件或紧急任务，需立即出差的人员。

3.出差审批及报告制度

3.1出差审批流程

出差人员需提前向部门负责人提出出差申请，经审批后，方可出差。

3.2出差报告制度

出差人员返回后，需在规定时间内提交出差报告，内容包括出差目的、时间、地点、费用等。

4.差旅费用构成及标准

4.1差旅费用构成

差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。

4.2差旅费用标准

（1）交通费：根据出差地点、交通方式及公司规定的标准报销。

（2）住宿费：根据出差地点及公司规定的标准报销。

（3）餐饮费：根据出差地点及公司规定的标准报销。

（4）市内交通费：根据出差地点及公司规定的标准报销。

（5）通讯费：根据出差地点及公司规定的标准报销。

5.交通费用结算与支付

5.1交通费用结算

交通费用根据实际发生费用，按照公司规定的标准进行结算。

5.2交通费用支付

交通费用在出差结束后，由出差人员提交报销申请，经审批后，由公司财务部门支付。

6.住宿费用结算与支付

6.1住宿费用结算

住宿费用根据实际住宿天数及公司规定的标准进行结算。

6.2住宿费用支付

住宿费用在出差结束后，由出差人员提交报销申请，经审批后，由公司财务部门支付。

7.餐饮费用结算与支付

7.1餐饮费用结算

餐饮费用根据实际餐饮消费及公司规定的标准进行结算。

7.2餐饮费用支付

餐饮费用在出差结束后，由出差人员提交报销申请，经审批后，由公司财务部门支付。

8.其他费用结算与支付

8.1其他费用定义

其他费用包括但不限于打印费、资料费、礼品费、加班费等因出差产生的额外费用。

8.2其他费用结算

其他费用应根据实际情况，按照公司内部相关规定进行结算。

8.3其他费用支付

其他费用在出差结束后，由出差人员提交相关凭证及费用清单，经审批后，由公司财务部门支付。

9.差旅费用报销流程

9.1报销申请

出差人员应在出差结束后五个工作日内提交报销申请，包括出差报告、费用清单、发票等。

9.2报销审批

报销申请经部门负责人审核后，报财务部门审批。

9.3报销结算

财务部门审核无误后，将报销款项支付给出差人员。

10.差旅费用审计与监督

10.1差旅费用审计

公司定期对差旅费用进行审计，确保费用的合理性和合规性。

10.2差旅费用监督

公司设立监督机制，对差旅费用的使用情况进行监督，确保费用的合理使用。

11.违规及处罚措施

11.1违规行为定义

违规行为包括但不限于虚报费用、浪费公司