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合同档案管理表格9篇

篇1

甲方（档案使用方）：_________

乙方（档案管理方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方使用乙方提供的合同档案管理服务达成如下协议：

一、合同档案管理服务内容

1.乙方提供的服务内容包括：收集、整理、分类、编目、保管、利用、鉴定和销毁等合同档案管理全流程服务。

2.乙方应根据甲方的需求，提供个性化的合同档案管理方案，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、合同档案管理服务期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

2.合同期满前，双方应协商续签或终止合同。

三、合同档案管理服务费用及支付方式

1.乙方应明确告知甲方所需支付的费用及支付方式。费用包括档案管理费、鉴定费、销毁费等，具体费用根据服务内容和工作量确定。

2.甲方应按照约定的支付方式及时支付费用，确保服务的顺利进行。

四、合同档案管理服务的质量要求

1.乙方应确保提供的服务符合相关法律法规和标准的要求。

2.甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。

五、合同档案管理服务的保密义务

1.乙方应严格遵守保密义务，确保甲方档案的安全和保密。

2.未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或披露甲方档案的内容。

六、合同档案管理服务的违约责任

1.甲乙双方在履行合同过程中，如一方存在违约行为，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未能按照合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

七、合同档案管理服务的争议解决方式

1.甲乙双方在履行合同过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

八、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，由双方协商补充约定。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

#甲方（存档单位）：

单位名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

#乙方（合同执行方）：

公司名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

#合同签订日期：

#合同编号：

#档案管理编号：

合同内容

1.合同背景与目的

本合同旨在明确甲方与乙方在合同档案管理过程中的权利与义务，确保合同档案的完整、准确和安全。

2.合同档案管理原则

双方应遵循以下原则进行合同档案管理：完整性、准确性、安全性、可追溯性和合规性。

3.甲方责任与义务

-档案管理：甲方应设立专门的档案管理部门或外聘专业机构，负责乙方合同的归档、分类、保存和更新。

-档案质量：甲方应确保所保存的合同档案质量良好，包括纸质文件和电子文档。

-档案利用：甲方应根据乙方需求，提供合同档案的查询、借阅和复制服务。

-保密义务：甲方应严格保密乙方提供的所有合同信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

4.乙方责任与义务

-合同提交：乙方应在合同签订后，及时向甲方提交相关合同文件。

-信息更新：乙方应确保所提供给甲方的合同信息准确无误，并及时更新。

-保密义务：乙方应对其提供给甲方的合同信息保密，不得擅自泄露。

-合作与协助：乙方应积极配合甲方进行合同档案的整理、分类和保存工作。

5.档案管理流程

双方应共同制定和完善档案管理流程，确保合同的归档、保存和更新工作顺利进行。具体流程包括：合同签订、信息收集、档案整理、档案保存、档案利用和档案销毁等。

6.技术保障措施

甲方应采取必要的技术措施，确保合同档案的安全性和可追溯性。包括但不限于：建立电子档案管理系统、设置访问权限、进行数据加密和建立备份系统等。

7.违约责任

如一方违反本合同的任何条款，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给守约方造成的全部损失。

8.争议解决机制