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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版会议协议书最新会议室协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

2.6会议日程

3.会议室使用规则

3.1会议室使用权限

3.2会议室使用时间

3.3会议室使用费用

3.4会议室预约流程

3.5会议室使用限制

4.会议室设施及设备

4.1会议室设施清单

4.2会议室设备清单

4.3设施及设备使用规范

4.4设施及设备维护责任

5.会议筹备及执行

5.1会议筹备责任

5.2会议执行责任

5.3会议筹备及执行时间节点

5.4会议筹备及执行流程

6.会议资料及物品

6.1会议资料清单

6.2会议物品清单

6.3资料及物品管理责任

6.4资料及物品回收流程

7.会议费用及支付方式

7.1会议费用构成

7.2会议费用支付时间

7.3会议费用支付方式

7.4付款凭证及报销流程

8.会议安全保障

8.1会议现场安全责任

8.2会议信息安全责任

8.3紧急预案及处置流程

9.会议变更及取消

9.1会议变更条件

9.2会议取消条件

9.3变更及取消流程

9.4变更及取消责任

10.违约责任及处理

10.1违约行为界定

10.2违约责任承担

10.3违约处理流程

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同解除及终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止流程

12.4合同解除及终止责任

13.合同生效及修改

13.1合同生效条件

13.2合同修改流程

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

（包括电话、传真、电子邮件、通讯地址等）

2.会议基本信息

2.1会议名称：公司2025年度战略研讨会

2.2会议时间：2025年5月20日至2025年5月22日

2.3会议地点：市大酒店会议室

2.4会议主题：公司未来发展战略及市场拓展

2.5会议规模：预计参会人数100人

2.6会议日程：

2.6.12025年5月20日：会议注册及欢迎晚宴

2.6.22025年5月21日：主题演讲及分组讨论

3.会议室使用规则

3.1会议室使用权限：仅限于合同双方及相关参会人员

3.2会议室使用时间：2025年5月20日至2025年5月22日，每日8:00至18:00

3.3会议室使用费用：人民币5000元/天，包含基本设施及设备使用

3.4会议室预约流程：

3.4.1提前30天向对方发出书面预约申请

3.4.2双方确认预约时间及费用

3.4.3预约成功后，双方签订正式会议协议书

3.5会议室使用限制：

3.5.1未经允许，不得在会议室外张贴宣传材料

3.5.2不得在会议室内吸烟、饮酒

3.5.3不得将会议室设施及设备用于非法用途

4.会议室设施及设备

4.1会议室设施清单：

4.1.1多媒体投影仪

4.1.2白板及马克笔

4.1.3话筒及音响系统

4.1.4茶水间

4.2会议室设备清单：

4.2.1电脑及投影仪线缆

4.2.2话筒

4.2.3音响设备

4.3设施及设备使用规范：

4.3.1使用前应检查设备状态，确保正常使用

4.3.2使用后应将设备归位，保持会议室整洁

4.4设施及设备维护责任：

4.4.1会议室设施及设备的维护责任由甲方承担

4.4.2乙方应合理使用设施及设备，避免损坏

5.会议筹备及执行

5.1会议筹备责任：

5.1.1甲方负责会议场地、设施及设备的安排

5.1.2乙方负责会议日程的安排、会议资料的准备及参会人员的邀请

5.2会议执行责任：

5.2.1甲方负责会议现场的协调及安全保障

5.2.2乙方负责会议的顺利进行，确保会议内容完整、有序

5.3会议筹备及执行时间节点：

5.3.12025年4月15日前完成会议场地及设施设备的确认

5.3.22025年4月30日前完成会