xjgc erp项目需求分析报告信息系统.pdfVIP

背景

一、调研范围

许继信息系统（下面简称“信息系统”）

二、企业基本情况综述

许继信息系统公司成立于2013年3月1日，隶属许继。许继信息系统公司

是许继面向电网、工业领域的窗口，继承了许继电气在保护及自动化系统上的领先优势，

为农网改造研发的主打产品由节能台区、高低压成套无功补偿、SVC、节能产品等产品，基本

涵盖了电网、工业领域客户的设备及工程需求。公司拥有员工81人，主要经营许继节能

产品业务，涉及的产品有：电力管理信息化系统、电力生产自动化系统、电能质量治理、工业

配电系统高压静止无功补偿装置、可移动式SCV装置、静止同步补偿器、TBB并联电容器成套

装置、WGK低压无功补偿、节能配电台区、智能变电站、智能配电网等。现电科院

SAP系统推广，要求做到系统运行、业务流程精益化、绩效动态化、管理改善持续

化，促进企业竞争力大幅度提升。现在已正在进行实施的模块有财务、物资管理、生产管理、

项目管理、销售管理等，根据信息系统公司采购部和物流的需求反映，希望进行MM的实

施，以便更好的进行科学有效的管理，提高采购部门和物流的的管理水平与工作效率，及

与各模块的集成管理。所以需要对现有采购和库存管理相关的现状进行分析，对下一步是否也

实施相应的SAPMM模块提供科学依据。

信息系统结构图

公司现状

一、信息系统现状

信息系统公司（下面简称“信息系统”）无信息系统支撑，集采原材料由物流通过

PMS系统进行管理。

二、物资业务现状

1).物料主数据的管理

没有完善的物料主数据管理功能，所以此模块的信息化管理程度比较低，的是手

工创建表格进行数据信息查询，工作效率相对较低，不能实现对需求信息快速准确查询。因公

司处于发展初期，物料主数据信息目前相对较少，随着公司业务的发展、公司对物料主数据强

化管理与物料主数据人工自行管理现状之间的会更加突出。信息系统公司手工创建的物料

主数据使用的是统一的SAP编码。物资数量物料主数据约3000余项。

2).供应商主数据管理

通过中文描述，手工创建表格对供应商信息进行创建、、删除等管理。没有统一进

行科学、规则的编码管理。

3).采购需求管理现状

物料采购需求下达的依据是设计提供的物料需求明细，输出信息是采购需求订单；低

值易耗需求由部门负责提报，需经公司审核，最后按月度汇总。

4).信息记录管理

目前公司通过手工方式