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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版会议服务协议

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

1.5会议规模

2.会议组织方

2.1组织方名称

2.2组织方地址

2.3联系人

2.4联系电话

3.服务内容

3.1场地布置

3.2音响设备

3.3灯光设备

3.4话筒设备

3.5电脑设备

3.6翻译服务

3.7餐饮服务

3.8交通服务

3.9住宿服务

4.服务标准

4.1场地布置标准

4.2音响设备标准

4.3灯光设备标准

4.4话筒设备标准

4.5电脑设备标准

4.6翻译服务标准

4.7餐饮服务标准

4.8交通服务标准

4.9住宿服务标准

5.会议费用

5.1场地费用

5.2设备租赁费用

5.3餐饮费用

5.4交通费用

5.5住宿费用

5.6其他费用

6.付款方式

6.1付款比例

6.2付款时间

6.3付款方式

7.违约责任

7.1会议组织方违约责任

7.2服务提供方违约责任

7.3不可抗力

8.保密条款

8.1信息保密

8.2保密期限

9.法律适用与争议解决

9.1法律适用

9.2争议解决方式

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

12.合同签署

13.合同修改

14.合同解除

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：本次会议定名为“2025年行业高峰论坛”。

1.2会议时间：2025年5月20日至22日。

1.3会议地点：北京市国际会议中心。

1.4会议主题：聚焦行业创新与发展，共谋未来合作。

1.5会议规模：预计参会人数为500人。

2.会议组织方

2.1组织方名称：科技有限公司。

2.2组织方地址：北京市朝阳区路号。

2.3联系人：。

2.4联系电话：0105678。

3.服务内容

3.1场地布置：提供符合会议主题的场地布置，包括背景板、桌椅、横幅等。

3.2音响设备：提供专业音响设备，包括功放、音箱、话筒等。

3.3灯光设备：提供专业灯光设备，包括舞台灯光、灯光控制器等。

3.4话筒设备：提供无线话筒、有线话筒等。

3.5电脑设备：提供投影仪、笔记本电脑等。

3.6翻译服务：提供同声传译服务，翻译语言为英语。

3.7餐饮服务：提供自助餐、茶歇等。

3.8交通服务：提供参会人员从酒店至会议中心的往返交通。

3.9住宿服务：提供参会人员住宿安排，包括酒店预订、房间分配等。

4.服务标准

4.1场地布置标准：场地布置应美观大方，符合会议主题，确保参会人员舒适。

4.2音响设备标准：音响设备应满足会议需求，音质清晰，无杂音。

4.3灯光设备标准：灯光设备应满足舞台效果，灯光效果稳定，无闪烁。

4.4话筒设备标准：话筒设备应灵敏度高，传输信号稳定。

4.5电脑设备标准：投影仪、笔记本电脑等设备应运行正常，满足会议需求。

4.6翻译服务标准：翻译服务应准确无误，保证参会人员沟通顺畅。

4.7餐饮服务标准：餐饮服务应保证食品安全，口味适中，满足参会人员需求。

4.8交通服务标准：交通服务应确保参会人员准时到达会议地点。

4.9住宿服务标准：住宿服务应提供舒适的房间，满足参会人员休息需求。

5.会议费用

5.1场地费用：人民币10万元。

5.2设备租赁费用：人民币5万元。

5.3餐饮费用：人民币8万元。

5.4交通费用：人民币3万元。

5.5住宿费用：人民币5万元。

5.6其他费用：人民币1万元。

6.付款方式

6.1付款比例：合同签订后，预付50%的款项；会议结束后，支付剩余50%的款项。

6.2付款时间：预付款在合同签订后5个工作日内支付；尾款在会议结束后5个工作日内支付。

6.3付款方式：银行转账。

7.违约责任

7.1会议