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展会设备采购合同范本

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方采购乙方展会设备事宜，达成以下合同内容：

一、设备清单及specifications

1.1甲方采购展会设备清单如下：

（1）展位搭建材料：包括展台、展板、展架等；

（2）展示设备：包括展示柜、陈列架、货架等；

（3）照明设备：包括灯光、灯箱、灯具等；

（4）音视频设备：包括投影仪、音响、显示屏等；

（5）其他辅助设备：如接待台、椅子、花篮等。

1.2乙方提供的设备需符合以下specifications：

（1）展位搭建材料：符合国家安全、环保标准，结构牢固，表面光滑，易于安装和拆卸；

（2）展示设备：质量优良，功能齐全，易于操作；

（3）照明设备：节能环保，光线柔和，安全可靠；

（4）音视频设备：清晰度高，音质好，操作简便；

（5）其他辅助设备：舒适实用，满足展会需求。

二、合同金额及支付方式

2.1合同总金额为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。

2.2甲方支付方式如下：

（1）合同签订后，甲乙双方确认设备清单及specifications，甲方支付合同总价款的30%作为定金；

（2）设备交付验收合格后，甲方支付合同总价款的50%；

（3）展会结束后，甲方对设备进行验收，确认无损坏、缺失等情况，支付剩余的20%尾款。

三、交货时间及地点

3.1乙方应在合同签订后____个工作日内，将设备送至甲方指定地点。

3.2交货地点：____________________。

四、售后服务及质量保证

4.1乙方提供以下售后服务：

（1）设备安装、调试及培训；

（2）设备使用过程中，提供免费维修及更换配件服务；

（3）展会结束后，协助甲方进行设备拆卸、打包及运输。

4.2乙方保证所提供设备的质量，若设备在使用过程中出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内免费维修或更换。

五、违约责任

5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

5.2若乙方未能按约定时间、地点交付设备，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金。

5.3若乙方提供的设备不符合specifications，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并要求乙方支付合同总价款的5%作为违约金。

六、争议解决

6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

签订日期：____年____月____日