会议展览服务合同范本Word模板.docx

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会议展览服务合同

甲方(委托方)：_____________

法定代表人/负责人：_________

联系电话：_____________

电子邮箱：_____________

地址：_________________

乙方(服务提供方)：_____________

法定代表人/负责人：_________

联系电话：_____________

电子邮箱：_____________

地址：_________________

鉴于甲方计划举办_____________(会议/展览名称)，并委托乙方提供相关服务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就会议展览服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.会议/展览策划与设计：乙方负责整体策划、视觉设计(包括但不限于展板设计、宣传物料设计等)及场地布置。

2.场地租赁与协调：乙方负责联系并确认会议/展览场地，确保场地符合活动需求，并协调场地内设施的使用。

3.设备租赁与技术支持：提供音响、灯光、投影、视频播放等设备租赁及现场技术支持。

4.嘉宾邀请与接待：根据甲方提供的名单，乙方负责嘉宾的邀请函发送、行程安排及现场接待。

5.宣传与媒体合作：制定并执行宣传计划，包括社交媒体推广、新闻稿发布等，以及协调媒体采访。

6.现场管理与执行：负责活动当天的签到、引导、安全监督及紧急情况处理。

7.其他服务(如有)：_______________________________________________。

二、服务期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，服务具体时间安排以附件中的详细日程为准。

三、费用与支付方式

1.总费用：本合同项下服务总费用为人民币(大写)________元整(￥)，具体费用明细见附件。

2.支付方式：

预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付总费用的____%作为预付款，即人民币(大写)________元整(￥)。

尾款：活动结束后____个工作日内，甲方在确认乙方完成所有服务且无明显瑕疵后，支付剩余的____%，即人民币(大写)________元整(￥)。

3.发票：乙方应在收到每笔款项后____个工作日内向甲方开具相应金额的正式发票。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

提供真实、准确的活动信息及需求。

按时支付服务费用。

有权对乙方的服务提出建议和要求改进。

2.乙方权利与义务：

根据甲方要求提供高质量的专业服务。

保证服务的合法性和安全性，遵守相关法律法规。

保守甲方的商业秘密，未经允许不得泄露给第三方。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，违约方应赔偿守约方因此遭受的一切损失。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

六、争议解决

本合同执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决;协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：__________________

日期：____年____月____日

乙方(盖章)：__________________

日期：____年____月____日