二零二五参展协议书.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五参展协议书

甲方(采购方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(供应方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、参展内容描述

1.展会名称与地点

展会名称为______,地点在______。

乙方需参加的展位号为______,展位面积为______平方米。

2.展会材料要求

乙方提供的展品应具备产品合格证明文件,如产品合格证、质量检测报告等。

展品应符合展会相关标准以及甲方特定的参展要求(如环保标准、安全标准等)。

乙方保证所提供展品在展会期间,符合展会规定,无任何质量问题。

二、参展数量与价格

1.参展数量

甲方预计参展的展品数量如下:

展品1:数量为______(件)。

展品2(如有):数量为______(件)。

实际参展数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在展会开始前______天(具体时长)发出。

2.展品单价与总价

展品1的单价为______元/(件),展品2(如有)的单价为______元/(件)。

本协议参展总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际参展数量和相应单价结算为准。

三、参展时间与地点

1.参展时间

乙方应在协议签订后的______个工作日内(具体时长)完成展品布置,并参加展会。

2.参展地点

乙方将展品及布置材料运送至甲方位于______(详细地址)的展会现场。

四、参展费用与结算

1.参展费用

乙方需承担的参展费用包括但不限于展位费、搭建费、运输费等,具体费用明细如下:

展位费:______元。

搭建费:______元。

运输费:______元。

2.结算方式

参展结束后,甲方将根据乙方提供的发票及实际发生费用,在______个工作日内支付乙方参展费用。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的参展材料进行检验和验收,如发现材料不符合要求,有权拒收或要求乙方更换。

有权根据参展实际情况调整参展材料数量,但应按照本协议约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内接收符合要求的参展材料,并按照协议约定支付相关费用。

为乙方提供参展所需的协助,如提供展位、宣传材料等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照协议要求提供参展材料后,有权要求甲方按照约定支付相关费用。

如因甲方原因导致交货延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照协议约定的时间、地点、数量和质量提供参展材料。

对甲方提供的与参展相关的信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对参展材料进行自检,确保材料符合协议要求。

甲方在收到材料后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本协议约定的参展材料名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如更换材料等。

七、付款方式与期限

1.预付款

协议签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据参展进度,在乙方按照甲方要求交付一定比例的参展材料后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有参展材料交付且经甲方验收合格后的______个工作日内(具体时长),甲方支付协议总价的尾款,即协议总价的______%,金额为______元(大写:______)。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照协议约定支付相关费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的参展材料,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费用、材料保管费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照协议约定的时间、地点、数量或质量提供参展材料,每逾期一天,应按照协议总价的______%向甲方支付违约金;逾期超过______天(具体时长),甲方有权解除协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失

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