CNAS-RC03-2013 认证机构信息通报规则（2023年3月1日第二次修订）.docx

2013年07月01日发布2023年03月01日第二次修订2023年03月01日实施

CNAS-RC03

认证机构信息通报规则

RulesforCertificationBodiestoReportInformation

中国合格评定国家认可委员会

CNAS-RC03：2013第1页共17页

目次

前言 2

1范围 3

2引用文件 3

3术语和定义 3

4定期报送的内容和要求 3

4.1认证机构信息（变更）月报 4

4.2认证组织基本信息月报 4

4.3初评/再认证审核未通过的组织基本信息月报 5

4.4认证组织信息分类统计年报 5

4.5认证机构审核/检查人员基本信息年报 6

4.6认证机构认可申请计划年报 6

5即时报送的内容和要求 7

5.1认证机构管理变化的报送 7

5.2认证组织发生重大事故/事件的报送 7

5.3证书状态变更的报送 7

5.4特殊事件或情况的报送 7

6信息通报要求 8

7模板获取和平台登录方式 8

附表1认证机构信息（变更）月报表 10

附表2初评/再认证未通过的组织基本信息月报 11

附表3认证组织信息分类统计年报 12

附表4认证机构审核人员基本信息年报 15

附表5认证机构认可申请计划年报 16

附表6认证机构信息通报员登记表 17

CNAS-RC03：2013第2页共17页

前言

本文件由中国合格评定国家认可委员会（CNAS）制定。

本文件为CNAS对认证机构信息通报的规则，与其他必要认可规则和认可准则共同形成CNAS对认证机构认可的要求。

本文件代替CNAS-RC03:2013（第一次修订）版。

CNAS-RC03：2013第3页共17页

认证机构信息通报规则

1范围

为确保获CNAS认可的认证机构及时、准确、规范地报送与认证管理活动相关的信息，以实现CNAS认可管理的公正性和认可服务的个性化，特制定本文件。

2引用文件

以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修订）适用。《认证机构管理办法》

CNAS-RC01《认证机构认可规则》

CNAS-ASC01《中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可制度体系表》

IAFID3《影响认可机构、合格评定机构和认证组织的特殊事件或情况的管理》

3术语和定义

3.1定期报送

指认证机构以月报或年报等固定周期的形式，向CNAS提供认证机构管理体系运行、认证组织或审核/检查人员基本情况的信息。

3.2即时报送

指认证机构管理活动发生重大变化、认证组织发生重大事故/事件、认证证书状态发生变化等，及时向CNAS提供相关变化及处理措施的信息。

3.3特殊事件或情况报送

指发生无法控制的突发情况，影响认证机构正常运营时，向CNAS提供相关应对方案或措施的信息。

此突发情况通常为“不可抗力”或“天灾”，例如：战争、罢工、暴乱、政治不稳定、地缘政治紧张、恐怖主义、犯罪、流行病、疫情、洪水、地震、恶意的计算机黑客攻击、其他自然或人为灾难等。

3.4重大事故/事件报送

指已开展质量、环境、食品、职业健康安全等认证的组织发生相应行业属于重大（较大）级别以上的产品质量处罚、环境污染、食品安全、人员伤亡等情况，和/或认证组织发生的事故/事件被新闻媒体（如3.15晚会）、社会所关注时，认证机构向CNAS提供相关认证情况和处理措施的信息。

4定期报送的内容和要求

CNAS-RC03：2013