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代理记账公司内控制度
一、总则
第一条为加强代理记账公司的内部控制,规范财务管理,提高财务信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事代理记账业务的人员。
第三条本制度遵循合法性、合规性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
二、组织架构与职责
第四条公司设立内部控制领导小组,负责全面领导、协调、监督内部控制工作的开展。
第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责内部控制制度的制定、组织实施、监督评价和持续改进等工作。
第六条各部门负责人对本部门的内部控制工作负直接领导责任。
第七条各岗位人员按照岗位职责,认真履行内部控制职责。
三、授权与审批
第八条公司授权内部控制领导小组审批内部控制制度及其实施方案。
第九条各部门负责人授权其下属岗位人员执行内部控制职责,并对其执行情况进行监督。
第十条重大业务事项、资金支付、合同签订等需要授权审批的事项,应按照公司规定的权限和程序进行审批。
四、内部控制措施
第十一条财务管理
(一)建立健全财务管理制度,明确财务核算范围、科目设置、报表编制等要求。
(二)严格执行国家统一的会计制度,确保财务信息的真实性、完整性、准确性。
(三)加强财务管理人员的专业培训,提高财务人员业务素质。
(四)定期对财务报表进行审核,确保财务报表的真实性和合规性。
第十二条会计核算
(一)建立健全会计核算制度,规范会计核算流程。
(二)严格执行会计核算制度,确保会计信息的准确性、完整性。
(三)加强对会计凭证、账簿、报表等会计资料的保管,确保会计档案的完整、安全。
第十三条内部审计
(一)建立健全内部审计制度,明确审计范围、程序和方法。
(二)定期对内部控制制度及执行情况进行审计,发现并纠正存在的问题。
(三)加强对审计结果的运用,提高内部控制水平。
第十四条信息系统管理
(一)建立健全信息系统管理制度,明确信息系统建设、运行、维护等方面的要求。
(二)加强信息系统安全防护,确保信息系统稳定、安全运行。
(三)加强对信息系统使用人员的培训,提高信息系统使用水平。
五、监督检查与考核
第十五条公司设立内部控制监督小组,负责对内部控制制度及执行情况进行监督检查。
第十六条内部控制监督小组定期开展内部控制检查,发现问题及时向公司报告。
第十七条公司将内部控制工作纳入绩效考核体系,对内部控制工作成效显著的部门和个人给予奖励。
六、附则
第十八条本制度由公司内部控制领导小组负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
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