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老同学聚会活动策划书
活动背景与目的
活动时间与地点安排
活动内容与形式设计
费用预算与筹资方案
组织架构与分工协作
宣传推广与氛围营造
风险评估与应对措施
总结回顾与未来展望
contents
目录
CHAPTER
活动背景与目的
01
毕业后各奔东西，同学们在不同领域发展，聚会可以交流各自的经验和心得。
回顾过去，展望未来，共同为未来的发展出谋划策。
长时间未见，希望通过聚会重温旧时光，增进同学之间的感情。
提供一个平台，让同学们有机会见面、交流和分享。
加深同学之间的友谊，增强彼此之间的联系和合作。
通过聚会，激发同学们的归属感和荣誉感，共同为母校和社会做出贡献。
根据目前联系到的同学情况，预计参与人数在50人左右。
考虑到场地、交通、餐饮等因素，聚会规模适中，既保证氛围的温馨亲密，又方便组织和管理。
如有需要，可以根据实际情况调整参与人数和规模。
CHAPTER
活动时间与地点安排
02
考虑大部分同学的工作和休息时间，选择周末或节假日进行聚会。
时间选择
周末或节假日同学们相对空闲，参与度高，且不影响正常工作和生活。
理由阐述
根据同学们的意见和建议，筛选出几个适合聚会的场所，如餐厅、度假村、公园等。
提前与筛选出的地点进行联系，了解预订情况，并根据实际需求进行预订。
预订情况
地点筛选
提供详细的交通路线指引，包括公交、地铁、自驾等多种方式。
聚会地点交通路线介绍
提醒同学们注意交通安全和遵守交通规则，确保顺利到达聚会地点。
注意事项
CHAPTER
活动内容与形式设计
03
主题
重温校园时光，共叙同窗情谊
创意来源
通过回忆学生时代的美好时光，激发老同学们的情感共鸣，增强聚会的凝聚力和纪念意义。
播放老照片视频，回顾同学们共度的青春岁月。
邀请有才艺的同学进行歌唱、舞蹈、朗诵等表演，展现个人风采。
设计有趣的游戏环节，如知识竞赛、猜谜语等，增进同学们之间的互动和交流。
安排致敬老师、感谢母校等环节，表达对教育和成长的感激之情。
开场环节
文艺表演
互动游戏
感恩环节
CHAPTER
费用预算与筹资方案
04
场地租赁费用
餐饮费用
活动策划与执行费用
交通与住宿费用
根据聚会规模和场地需求，预估租赁费用。
包括活动策划、执行及现场管理费用。
按照人数和餐饮标准，计算餐饮预算。
为远道而来的同学提供交通和住宿补贴。
同学自筹
赞助商支持
售票筹资
捐赠款项
01
02
03
04
通过自愿原则，向同学筹集资金。
联系相关企业或品牌，争取赞助资金或物资。
对外售票，吸引非同学参与者，筹集资金。
接受社会各界人士的捐赠。
将剩余资金按照筹集比例退还给同学。
退还同学
捐赠公益
留存备用
其他处理方式
将剩余资金捐赠给慈善机构或公益项目。
将剩余资金作为下次同学聚会的启动资金。
根据具体情况，与同学们协商确定其他处理方式。
CHAPTER
组织架构与分工协作
05
负责活动的前期筹备工作，包括联系场地、设计邀请函、筹备物资等。
筹备组
负责活动的宣传工作，包括制作海报、发布社交媒体信息、邀请媒体报道等。
宣传组
负责活动的经费管理，包括制定预算、收取费用、支付账单等。
财务组
负责活动的现场管理，包括布置场地、接待嘉宾、组织游戏等。
现场组
宣传组
制定宣传方案，设计并制作宣传材料，发布活动信息，提高活动的知名度和参与度。
现场组
负责活动现场的布置和管理，确保活动的顺利进行，提供优质的服务和体验。
财务组
制定详细的经费预算，确保活动经费的合理使用，负责活动费用的收取和支出管理。
筹备组
确保活动前期筹备工作的顺利进行，与场地管理方沟通，设计并制作邀请函，采购所需物资等。
01
02
04
建立微信群/QQ群等即时通讯群组，方便各部门之间的沟通和协调。
定期召开筹备会议，汇报工作进度，讨论遇到的问题，提出解决方案。
制定详细的工作流程和任务分工表，明确各部门的工作职责和时间节点。
建立问题反馈机制，鼓励成员提出问题和建议，及时改进和优化活动策划方案。
03
CHAPTER
宣传推广与氛围营造
06
利用微信群、朋友圈、公众号等社交媒体平台进行线上宣传推广，扩大活动影响力。
社交媒体平台
线下海报张贴
口碑传播
在市区繁华地段、校园周边等地方张贴精美海报，吸引过往人群关注。
通过老同学之间的口口相传，让更多人了解活动信息并积极参与。
03
02
01
设计具有创意和吸引力的海报，突出活动主题，吸引目标人群的眼球。
海报设计
制作精美的邀请函，通过邮寄或电子邮件方式发送给老同学，提高活动参与率。
邀请函制作
制作现场展板，展示活动流程、节目安排等信息，方便参与者了解活动详情。
现场展板制作
场地布置
选择具有怀旧元素的场地进行布置，如老校园、复古咖啡馆等，营造温馨、舒适的聚会氛围。
背景音乐
播放与老同学时代相
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