xjgc erp项目需求分析报告中心含轨道交通.pdfVIP

第一章背景

1.1调研范围

1.2企业基本情况综述

许继隶属于许继，有别于许继电气下的。实际上人员

基本相同，销售业务上，合同有的是通过许继签订的，有的是通过许继电气签订

的。下属的四个业务平台分别针对不同的客户电平台年合同数30个，合同金额

约为几千万；电网年合同约为50个，合同金额约为5-6亿；轨道交通主要客户是国内各

地的地铁电气配套和电气化铁路相关配套设备。年合同数大约100个，合同金额约为4

亿。

销售既包括产品，也包括EPC项目。

第二章公司现状

2.1信息系统现状

电网、发电、工业平台，所属许继电气下的业务，在30完善提升阶段已经上线，

目前在使用SAP系统。

轨道交通部以前没有使用任何ERP系统。使用办公软件管理合同及订单情况。

2.2销售业务现状

2.2.1销售主数据管理

电网、发电、工业三个平台，可以使用已有的一些主数据，包括物

料、客户等，进行扩展视图。但也需要收集和整理未包含在内的新数据。

轨道交通部以前没有物料编码。需要收集整理物料数据及编码，满足系统录入订

单的需求和转签到产业单位时正确传递。合同转签时无屏号，屏号可能在后续产业单

位设计时产生并使用。

2.2.2合同管理业务

电网、发电、工业三个平台，为满足统计需求，在系统内仅录入合

同。本期上线后，将在系统直接创建销售订单，并转签给产业单位执行，业务流程与

上期电气相同，有一点不同是：批招的合同要转签给电气，

电气再转产业单位。不是批招的合同直接转签产业单位。

轨道交通部从客户获得销售合同后，将合同转签给下属产业单位，主要有：

开关公司、电源公司、变压器公司、德理施尔公司等，实际上将合同转签给每个产业

单位的可能性都有。销售的仅为产品，没有工程项目。与其他平台（电网、工业、发

电）没有互相转签的合同。

一个合同包含的产品，可能需要根据需要转签给多家产业单位，可分批发货。产

品按单定制。

有预投合同的情况。合同增项后，录入到原合同订单中，需要将增项的标示出来

是后增项的。合同中部分项目会根据情况有被取消不执行的可能（这种情况通常没有

转给产业单位去执行）。

郑州地铁办的合同在许昌轨道交通部录入，在郑州不设SAP使用终端。地铁的合

同特点是，一个合同含多个站，要求可以标示出来每个产品属于哪个站的信息，交货

时可能按站分批交货。

2.2.3成品发货业务

产业单位生产完成后，根据合同执行需求情况，通知产业单位交货要求（分批交

货或整批交货），由产业单位负责将产品运送至指定地点。现场调试服务工作由产业

单位负责。

2.2.4管理

按开票、按订单、按交货开票的需求都有。轨道交通主要是按交货单开票。

轨道交通对客户开票后，再通知产业单位对轨道交通开票结算。

有提前开票的情况。

有开票方与售达方不同的情况。也存在四方（售达方、送达方、收票方、付款方）

均不同的情况。

有可能一个合同开票给多家。

提交开票申请单给财务，由财务开具给客户。

2.3用户对现状系统评价与未来业务期望

2.3.1对于现有的信息系统评价：

电网、发电、工业使用SAP已经两个月，基本业务逐渐熟练。轨道交通之前无现

有信息系统。

2.3.2对未来销售模块的期望

用户期望系统更易用，方便查询相关单证和报表。

2.4顾问调研后对公司现状总结

电网、发电、工业的业务与之前上线的电气比较接近，需要梳理的是销

售主数据和一些有区别的需求。

轨道交通以前没有信息系统，对于本次实施的SAP系统是全新的。对相关主数据

的收集和整理，不能借助已有系统资源。从