开学典礼工作须知.docx

2024年开学典礼工作须知

典礼彩排

时间：9月11日上午8:00

参加人员：吴涛、马军军、查贝、李爱萍、左俊、明智勇、杨雨婷、解倩、李芙蓉、王艳喜、吴海银、范晓贤、各学院副书记、辅导员。

第三方工作人员：黄石市彩艺文化传播有限公司（现场大屏、背景墙、桌椅）、千镜光影（现场影像录制及投屏）、故理文化负责人（纪念卡包及时光邮筒）

具体分工

左俊：负责对接各学院副书记，发放开学典礼议程、现场座位分布图、知晓新生宣誓内容。

团委范晓贤：负责国旗班升旗仪式。

杨雨婷、解倩：负责参加开学典礼教师代表（机电学院董博文博士）、学生代表（新生电气学院张爽、老生代表医学院雷迎雪）、佩戴校徽（新生电气学院张爽）、领誓代表（环境学院饶明涛、土建学院郭世豪、化工学院杨济沧、经管学院张依文洋、外国语万宸瑜、艺术学院赵子露、师范学院孔静怡、计算机学院余梦想）发言稿及青春宣誓词。

肖步云：负责开学典礼议程彩排。

明智勇：负责现场音响设备及现场音频播放资料（含学校宣传片+学工部典型示范宣传片、校徽佩戴外话音及校歌音频、青春宣誓字幕）。

李爱萍：负责主席台领导座位及台签安排；副书记及辅导员代表座位席安排；落实现场安保及医护人员。

李芙蓉、王艳喜、吴海银、邬竹青、艾力：负责协调各学院现场座位及时光邮筒的摆放、组织新生有序投递。

正式典礼

1.参加典礼的师生9月11日下午16:30进场入座完毕。

2.16:40分各点位负责人上报就位情况，活动准备开始。

3.活动结束后，李爱萍负责现场物资回收。

各学院安排须知：1.提醒新生提前吃早餐、可携带1瓶饮用水入场，水瓶典礼时可放置在座位下方；2.统一穿短袖军训服；3.佩戴校徽环节提醒学生统一佩戴在左胸前；4.班主任代表在学院方阵首排折叠椅区就座，辅导员、副书记在方阵尾排折叠椅区就座，新生按照学院地标在学院塑料凳区就座；5.引导新生有序进场、离场；倡导文明观礼，中途不得随意离场；6.青春宣誓所有新生跟着领誓人齐声念诵，誓词内容可看大屏；7.典礼结束后学生将明信片有序投递时光邮筒，时光邮筒各学院带回学院留存；8.做好突发情况的应急处置。