钉钉办公培训.pptx

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钉钉办公培训演讲人:日期:

未找到bdjson目录CATALOGUE01钉钉简介与基础功能02钉钉的日常办公应用03钉钉的团队协作与项目管理04钉钉的高级功能与技巧05钉钉的安全与权限管理06钉钉的案例分析与实践

01钉钉简介与基础功能

主要关注企业级通讯工具,提供即时通讯、组织架构管理、文件传输等功能。在通讯基础上,推出企业办公协同功能,如任务管理、日程共享、文档协作等。打造数字化办公平台,引入智能机器人、数据分析、云存储等先进技术,提升企业办公效率。以数字化办公为基础,推出“数字化企业”概念,为企业提供全方位的管理和服务。钉钉的发展历程钉钉1.0时代钉钉2.0时代钉钉3.0时代钉钉4.0时代

即时通讯支持企业内、外部沟通,提供文字、语音、视频等多种通讯方式。组织架构管理支持企业组织架构的创建、调整和管理,实现快速的人员配置。任务管理支持任务的创建、分配、跟踪和反馈,帮助企业高效管理项目。日程共享支持团队成员的日程共享和预约,方便安排会议和协同工作。钉钉的核心功能概述

钉钉与其他办公软件的比较与微信企业版比较钉钉在组织架构管理、任务协同等方面更加专业,更适合企业办公。与QQ企业版比较钉钉在即时通讯、文件传输等方面更加稳定,且功能更加丰富。与Slack比较钉钉在免费试用、本地化服务和安全性方面更具优势,适合国内企业使用。与Trello比较钉钉在任务管理和即时通讯方面更加集成,可以提供更全面的企业协同服务。

02钉钉的日常办公应用

聊天消息支持单聊、群聊、讨论组等多种聊天方式,支持语音、文字、图片、文件等多种信息形式。联系人管理可以添加、删除、分组联系人,方便查找和管理。群组管理可以创建、解散群组,设置群公告、群文件、群成员等,方便团队沟通协作。消息提醒可以设置消息提醒方式,包括声音、震动、弹窗等,确保及时接收重要消息。消息与通讯管可以查看个人和团队的日程安排,方便安排工作和学习。日历查看可以创建任务,分配给指定成员,设置任务优先级和截止时间,实时跟踪任务进度。任务管理可以创建个人和团队的日程,支持重复日程和提醒功能。日程创建可以将个人日程共享给团队成员,方便团队成员了解彼此的工作安排。日程共享日程与任务管理

文件共享与协作文件上传支持上传多种格式的文件,包括文档、图片、音频、视频等,方便团队共享资料线编辑支持多人在线编辑同一份文档,实时同步修改内容,提高协作效率。文件共享可以将文件共享给指定成员或群组,设置文件权限和有效期,确保文件安全。版本管理可以查看文件的历史版本,方便回溯和管理文件修改记录。

03钉钉的团队协作与项目管理

团队创建管理员可以管理团队成员,包括添加、删除成员,设置成员角色和权限,以及修改团队信息等。团队管理团队沟通团队成员可以通过群聊、@某人、ding等方式进行实时沟通,确保信息及时传达。在钉钉中创建团队,并邀请成员加入,团队成员可以共享文件、日程、任务等信息。创建与管理团队

项目协作与任务分配项目创建与分配在钉钉中创建项目,并将项目分配给相应的团队成员,明确责任和任务。任务分配与跟进将项目分解为多个任务,分配给不同的团队成员,并设置任务优先级和截止时间。协作编辑团队成员可以共同编辑文档、表格等文件,实现实时协作和共享。

项目进度跟踪与报告进度跟踪实时跟踪项目进度,了解任务完成情况和项目进展情况。进度提醒报告生成通过钉钉提醒功能,及时提醒团队成员完成任务和更新进度。钉钉支持自动生成项目报告,包括任务完成情况、进度概述、成员贡献等内容,方便向领导和团队成员汇报项目进展情况。123

04钉钉的高级功能与技巧

直播功能支持万人同时在线观看,可实时互动、点赞、评论和分享直播链接。直播录制与回放直播内容可自动录制,方便随时回放查看,同时支持倍速播放。在线会议支持多方视频通话,屏幕共享、文档协作等功能,满足不同场景下的会议需求。会议预约与通知可提前预约会议时间,并通过钉钉消息、邮件等多种方式通知参会人员。钉钉直播与在线会议

智能填表与数据收集智能填表提供多种模板,支持自定义表单,可快速完成数据的收集、整理和统计。数据导出与分析收集的数据可导出为Excel等格式,方便进行二次分析和处理。数据可视化支持图表展示,可直观查看数据趋势和分布情况。团队协作支持多人协作填写和编辑表单,提高团队协作效率。

支持自定义机器人,可完成自动化任务,如定时推送消息、自动回复等。通过机器人与流程的结合,实现自动化审批、报表生成等,提高工作效率。提供AI智能助手,可智能识别消息内容,提供自动化处理建议和方案。钉钉机器人经过严格的安全认证,保障数据安全和隐私保护。钉钉机器人与自动化工作流钉钉机器人自动化工作流智能助手安全可靠

05钉钉的安全与权限管理持多种身份验证方式,如指纹识别、面部

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