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陕建一建集团
投诉处置工作机制及流程
针对目前农民工工资投诉、中小微企业投诉、被诉案件上升和信用平台投诉等情况的增多,为持续推进集团高质量发展,确保各项工作取得实效,结合集团实际情况,特制定集团投诉处置工作机制及相关流程,请各单位认真执行落实,做好相关工作安排。
一、成立两级投诉处置领导小组
1、集团层面投诉处置领导小组:
组长:李引胜
副组长:程华安翟永为张立
组员:吴苏楠余大洋孟雯尹义刚
高旭升张娜孙亚萍张顺红
基层单位层面投诉处理领导小组:
组长:各单位书记
组员:各单位项目管理、综合办公室、法务、财务负责人
二、工作机制和流程
基层单位要按照合同严格履约,同时建立定期和劳务、供应商沟通机制,在特殊情况下不能及时付款的要取得对方谅解,并严格按照延期付款约定及时履约。
投诉处置要坚持首问负责制,各单位相关人员接到催款事项时,要及时向领导小组汇报,领导小组安排专人对接,进行沟通协商,把问题消灭在萌芽状态。
3、集团相关部室、基层单位要指定专人定期查询相关投诉和信用平台,建立台账,将处理进程编制周报并由党政办公室汇总,上报集团主要领导及分管领导。基层单位上报各单位书记、总经理。
4、在接到投诉、被诉、缠访闹访以及抖音、微博等负面舆情时,基层单位领导小组安排相关人员,48小时之内梳理完成证据链,并启动沟通协调程序。
5、原则上50万元以下无争议投诉、被诉案件,72小时之内沟通对方从相关平台撤销并及时履约。有争议的欠款和50万元以上的欠款在接到投诉被诉后5个工作日完成沟通协商并签订延期付款、以物抵债、债务转移等方式,沟通对方从相关平台撤销并及时履约。
6、集团相关部门对投诉、被诉案件建立“黑名单”,对恶意投诉、被诉单位纳入“黑名单”并转报集团采购管理部,禁止以后在集团范围内参与招投标。
7、各单位要建立“应急资金池”,及时解决化解投诉、被诉案件。确因资金紧张,及时向集团借款支付,待收到工程款后及时归还。
8、各单位未及时履约且未向集团申请借款支付,集团将直接支付,待收到工程款后2倍扣回。
9、集团建立不定期约谈机制,对投诉、被诉案件高发频发的分管领导、部门负责人和基层单位经理、书记进行约谈督办。
10、集团建立投诉处理积分制度,出现重大投诉和上级部门约谈集团主要领导的,将对分管领导、主控部门负责人和基层单位主要领导进行问责,每出现一例年底绩效考核扣1分。
本通知从发布之日起执行,各单位、各部门要切实履责,保障企业正常运转。
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