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行政采购培训课件演讲人：日期：

CATALOGUE目录01行政采购概述02采购计划与预算编制03供应商选择与评估04采购执行与监控05合同管理与履约保障06采购绩效评价与改进

01行政采购概述

行政采购定义指政府或企业为维持正常运转或开展特定活动，通过一定程序和方式获取货物、工程和服务的行为。行政采购目的保证政府和企业正常运转的物资供应；提高资金使用效益和采购效率；促进公开、公平、公正的市场竞争。行政采购定义与目的

行政采购的重要性经济效益通过采购获取质优价廉的商品和服务，节约行政成本，提高资金使用效益。社会效益推动公开、公平、公正的市场竞争，促进经济发展，提高社会福利。政策法规遵循国家法律法规和政策要求，确保采购活动的合法性和合规性。

行政采购的流程与规范采购计划明确采购需求，制定采购计划，确定采购方式。采购执行发布采购信息，进行供应商筛选，组织招标、评标、定标等采购活动。合同签订与履行与中标供应商签订采购合同，并监督合同履行情况，确保供应商按时、按质、按量交付货物或服务。验收与结算组织对采购的货物或服务进行验收，确认无误后进行结算和支付。

02采购计划与预算编制

分析采购项目的需求，包括商品或服务的规格、数量、质量、价格等要素，以及采购的时间、地点、方式等。需求分析根据需求分析的结果，采用科学的方法，如历史数据法、比较法、因素分析法等，制定合理的采购预算。预算编制方法需求分析与预算编制方法

采购计划制定根据采购预算和需求分析，制定详细的采购计划，包括采购方式、供应商选择、合同签订等。优化策略运用优化技术，如采购策略优化、供应商管理等，提高采购效率和质量，降低采购成本。采购计划制定及优化策略

预算控制建立预算执行和监控机制，确保采购活动在预算范围内进行。预算调整根据采购过程中出现的实际情况，及时调整采购预算，确保采购活动顺利进行。预算控制与调整机制

03供应商选择与评估

供应商资质审查与评估标准营业执照和税务登记证确保供应商具备合法经营资格，税务登记证证明其依法纳税。质量管理体系认证评估供应商是否建立并执行质量管理体系，以确保产品或服务质量。供应商历史业绩了解供应商的过往业绩，包括与类似规模企业的合作经验和案例。财务状况评估评估供应商的财务状况，确保其具备履行合同的经济实力和抗风险能力。

质量优先原则在价格合理的前提下，优先选择质量更优的供应商，确保采购产品质量。价格合理原则在保证质量的前提下，选择价格更具竞争力的供应商，降低采购成本。交货期保证原则确保供应商能够按照合同约定的交货期交付产品，避免延误项目进度。服务与支持原则考虑供应商提供的售后服务和技术支持能力，确保在使用过程中得到及时响应和支持。供应商选择原则及策略

建立信任与合作关系通过良好的沟通和合作，建立与供应商之间的信任关系，促进双方共同发展。供应商关系管理与维护01定期评估与反馈机制定期对供应商进行评估，及时反馈存在的问题，并督促其改进。02多元化供应链策略建立多元化的供应链，降低对单一供应商的依赖，提高采购风险抵御能力。03长期合作与共赢与优质供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢，共同成长。04

04采购执行与监控

包括商品名称、规格、数量、价格、交货期、交货地点、结算方式等。通过邮件、传真、电话等方式向供应商下达采购订单，确保供应商收到并确认。及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时交货，解决供应商出现的问题。当出现需求变更、供应商无法按时交货等情况时，及时变更采购订单。采购订单的下达与跟踪管理采购订单的内容采购订单的下达采购订单的跟踪采购订单的变更

质量控制与验收流程规范质量标准的制定根据采购需求，制定详细的质量标准，包括检验项目、检验方法、检验标准等。质量控制的方法采用现场检验、抽样检验、全数检验等方式，确保采购产品质量符合标准。验收流程按照验收标准对采购产品进行验收，包括数量、外观、性能等，验收合格后方可入库。不合格品的处理对于不合格品，应及时与供应商协商退换货或索赔，确保采购产品质量。

风险识别与应对措施风险识别识别采购过程中可能出现的风险，如供应商风险、价格风险、质量风险等险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如加强供应商管理、价格谈判、质量验收等。风险评估对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。风险监控与改进对风险应对措施的执行情况进行监控，及时调整措施，降低风险，提高采购效率。

05合同管理与履约保障

合同签订要点及注意事项合同类型及选择明确合同类型，如采购合同、服务合同等，并选择适当的合同类型。合同条款清晰明确确保合同条款清晰明确，包括双方权利义务、履行期限、质量标准、验收标准、违约责任等。合同双方签字盖章确保合同双方代表签字并加盖公章，确保合同有效性。合同备案及保密将合同及时备案，并妥善