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我国中小企业会计信息化改善措施建议综述
(一)企业的自我完善
中小企业的进一步提升发展离不开各部门的帮助,这要求公司充分认识到自己的不足,努力更进一步去完善自身会计信息化工作规范,加强内部员工管理措施,提升内部控制水平,提高公司财务软件使用的质量,提高自身企业会计信息化水平等。企业还可以通过P策划、D实施、C检查、A处置或改进四个循环阶段如图3来了解自身发展,不停探索改进,制定出一台符合自身的发展道路。
图3PDCA工作方法培训循环图
1.提高管理层认知
管理层的思考认知水平对企业有极大的影响。一般来说,中小企业老板更在乎的公司盈利状况,而忽略了对公司信息建设的发展,认为其不是影响公司的必要发展因素。因此,企业要想发展就得提高管理层对中小企业的会计信息化的认知,开拓管理层的创新思维,使其意识到会计信息化对公司具有很重要的程度和迫切性。中小企业需要一个从管理层到业务层管理模式的改造,从企业文化到员工行为思维模式的转变。
2.加强对制度措施管理
一个企业的发展必然离不开自身制度的合理化建设。这要求中小企业结合自身情况来建立健全的制度措施,其内容主要包括建立各阶段指标来进行评判,明确自身每一阶段的目标及要求。中小企业要明确各部门之间的权力和义务,加强彼此沟通联系。首先,可以先参考市面上优秀先进的财务管理制度,引进一套贴合中小企业自身发展的信息服务管理体系。其次,设置规范的各部门职位,对中小企业内部人员进一步管理,明确各自分工,加强内控管理,使得各自权责分离,又能互相牵制,让企业财务部门内部发展均衡,提高信息质量ADDINEN.CITEEndNoteCiteAuthor张永芳/AuthorYear2008/YearRecNum15/RecNumDisplayTextstyleface=superscript[10]/style/DisplayTextrecordrec-number15/rec-numberforeign-keyskeyapp=ENdb-id=92e9x9pwuz29f2ex5sc5e0rcsfrrtesea00ftimestamp=164938772915/key/foreign-keysref-typename=Thesis32/ref-typecontributorsauthorsauthor张永芳/author/authorstertiary-authorsauthor王舰,/author/tertiary-authors/contributorstitlestitle会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究/title/titleskeywordskeyword会计信息化/keywordkeyword会计信息系统/keywordkeyword内部控制/keyword/keywordsdatesyear2008/year/datespublisher中国海洋大学/publisherwork-type硕士/work-typeurls/urlsremote-database-providerCnki/remote-database-provider/record/Cite/EndNote[10]。最后,中小企业还要构建完善的绩效奖励制度。会计人员的管理在会计信息系统中具有重要意义,因为系统的设置、数据的录入还是需要专门人员来管理。一个完善的绩效奖励制度能够激起员工活力,让他们更加努力去信息化办公ADDINEN.CITEADDINEN.CITE.DATA[16,19],提高学习积极性。
3.增加会计信息化人才引进
会计信息化人才具体表现在以下几个方面:1、思想品质方面,这要求会计人员有良好的职业操守与团队合作的意识,对自家公司保持绝对的忠诚;2、能力水平方面,通过不断地实践、创新与沟通学习,了解公司的信息化系统,结合对公司管理的认知,对会计信息化、岗位结构优化等提出自己想法与建议。
会计信息化人才不仅得掌握会计方面的专业知识,同时还得认知各种信息技术软件,这在工作效率方面会得到大大的提升。中小企业企业应根据自己的实际财务状况,制定一个统一化标准,确定公司需要什么类型的财务人才,加强员工对互联网技术的运用,也可以通过校企合作去提前物色培养等。聘请专业人士来对现有的财务人员进行更多的培训,保证教学的质量。加强中小企业内部核心人员外出交流学习,使得经过财务培训的员工需要对外部环境的变化更加敏感,并且意识到自己在技能方面和别人的差距,主动学习更多新知识,提高自己对新技术应用的理解,进一步不断提高自己的知识质量,专业技能,综合能力和专业素质,加强对会计信息化的认知水平ADDINEN.CITEEndNoteCiteAuthor张永芳/Author
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