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档案保管服务合同书9篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案管理方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，以明确双方的权利和义务。

一、合同标的

1.甲方同意为乙方提供档案保管服务，服务内容包括但不限于档案资料的收集、整理、分类、编目、保管、利用等。

2.乙方同意将需要保管的档案资料交由甲方进行保管，并支付相应的保管费用。

二、服务期限

1.本合同的服务期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2.服务期限届满后，如双方同意续签，应在本合同服务期限届满前_____个月内签订新的合同。

三、保管费用及支付方式

1.乙方应根据档案保管的数量和类型向甲方支付相应的保管费用。具体费用标准详见附件一。

2.乙方应在每月的第一个工作日向甲方支付当月的保管费用。如乙方逾期支付，甲方有权按照逾期支付的天数加收滞纳金。

四、甲方权利义务

1.甲方应确保档案保管场所的安全、干燥、通风，并配备相应的防火、防盗、防虫等安全措施。

2.甲方应定期对档案进行清点、检查，确保档案数量的准确性和完整性。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时通知乙方并采取相应的补救措施。

3.甲方应建立档案利用制度，为乙方提供必要的档案利用服务。在利用档案过程中，甲方应确保档案的完整性和安全。

4.甲方应妥善保管好乙方提供的档案资料，不得擅自泄露、披露或公开档案内容。如需公开或提供利用，应事先征得乙方的同意。

五、乙方权利义务

1.乙方应确保所委托保管的档案资料的合法性和完整性，并承担因档案内容违法或不当所产生的法律责任。

2.乙方应向甲方提供必要的支持和协助，确保档案保管工作的顺利进行。如提供档案存放场所、协助甲方进行档案清点等。

3.乙方应按时支付档案保管费用，并承担因逾期支付所产生的滞纳金等费用。如因乙方原因未能按时支付费用，甲方有权终止服务并追究乙方的违约责任。

4.乙方有权对甲方提供的档案保管服务进行监督，并提出改进意见。如甲方存在服务质量问题或违反合同约定的情况，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

六、违约责任及争议解决

1.甲乙双方在履行合同过程中如发生违约行为，应承担相应的违约责任。具体违约责任按照《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定执行。

2.甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

七、其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。附件二为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议未达成之前，按照本合同执行。

3.在本合同服务期限内，如因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方可协商解除本合同，并互不承担违约责任。如因甲方原因解除本合同的，甲方应退还乙方未使用的保管费用；如因乙方原因解除本合同的，乙方应承担已使用的保管费用并赔偿甲方的损失。

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案保管服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

甲方委托乙方对甲方档案进行保管，服务内容包括但不限于：

1.甲方档案的收集、整理、分类、归档和保管；

2.甲方档案的安全防护和风险管理；

3.甲方档案利用服务的提供。

二、服务期限

本服务期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。服务期限届满后，双方如需继续合作，应重新签订服务合同。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案保管服务费用，具体费用标准如下：_________

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：_________

3.如甲方需乙方提供额外的服务，如档案查询、复制等，甲方应支付相应的额外费用。

四、双方权利义务

1.甲方应按时支付服务费用，并确保所委托保管的档案完整、准确。甲方需指定专门负责人与乙方进行沟通，确保服务顺利进行。

2.乙方应提供优质的服务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。乙方需建立健全的档案保管制度，完