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工业企业合同管理制度2025年通用
合同编号:__________
第一条合同管理目标
1.1甲方的合同管理目标是确保合同的合法性、合规性、合理性和有效性,降低合同风险,保障甲方的合法权益。
第二条合同管理机构与职责
2.2委员会由甲方法定代表人或其授权代表担任主任,成员包括甲方相关部门负责人。
2.3委员会负责对甲方合同进行审查、批准、监督和评估,确保合同的合法性、合规性、合理性和有效性。
第三条合同分类与审查
3.1甲方合同分为常年合同、单次合同和特殊合同。
3.2常年合同和单次合同由委员会审查批准,特殊合同由委员会审核后报甲方法定代表人审批。
3.3委员会应在收到合同文本后十个工作日内完成审查,特殊情况除外。
第四条合同订立与履行
4.1甲方签订合同应遵循诚实信用、公平交易的原则,确保合同条款的合法性、合规性、合理性和有效性。
4.2甲方签订合同应明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
4.3甲方签订合同应提交合同文本及相关资料至委员会审查。
4.4甲方签订合同后,按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第五条合同变更与解除
5.1甲方因客观原因需要变更或解除合同时,应提交书面申请至委员会审查。
5.2委员会应在收到申请后十个工作日内完成审查,特殊情况除外。
5.3合同变更或解除需经乙方同意,并签订书面协议。
第六条合同终止与违约
6.1合同终止条件如下:
(1)合同到期,双方未续签;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)一方违约,对方解除合同;
(4)法律规定的其他情形。
6.2违约责任按照合同约定和法律规定承担。
第七条合同归档与保管
7.1甲方应建立合同档案管理系统,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
7.2合同档案保管期限按照法律规定和合同约定执行。
第八条保密与知识产权
8.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以保密。
8.2双方在合同履行过程中创造的知识产权,按照法律规定和合同约定归属。
第九条争议解决
9.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条其他约定
10.1本制度自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为五年。
10.2本制度一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:2025年
一、附件列表:
1.甲方企业法人营业执照副本复印件
2.乙方企业法人营业执照副本复印件
3.合同审批文件
4.合同文本
5.合同履行凭证
6.合同变更或解除协议
7.合同争议解决协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照合同约定履行义务,视为违约。
2.乙方未按照合同约定履行义务,视为违约。
3.甲方未按照合同约定提供服务或产品,视为违约。
4.乙方未按照合同约定支付价款,视为违约。
5.双方未按照合同约定履行合同义务,导致合同目的不能实现,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.工业企业合同管理制度:指甲方制定的关于合同管理的制度,包括合同订立、履行、变更、解除等环节的管理规定。
2.合同管理委员会:指甲方设立的负责合同管理工作的机构,负责制定、修订和监督执行合同管理制度。
3.常年合同:指合同期限超过一年,双方约定每年自动续签的合同。
4.单次合同:指合同期限不超过一年,双方约定一次性履行完毕的合同。
5.特殊合同:指因合同金额、性质、风险等特殊情况,需经委员会审核后报甲方法定代表人审批的合同。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:合同履行过程中,甲方无法按照约定提供服务或产品。
解决办法:甲方应及时与乙方沟通,协商调整合同履行计划,尽量减少乙方损失。
2.问题:乙方未按照约定支付价款。
解决办法:甲方可以催告乙方支付价款,乙方在合理期限内仍未支付的,甲方有权解除合同。
3.问题:合同履行过程中发生争议。
解决办法:双方应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.问题:合同到期,双方未续签。
解决办法:双方应及时协商续签事宜,确保合同关系的继续履行。
五、所有应用场景:
1.甲方与乙方签订常年合同,乙方提供相关服务或产品。
2.甲方与乙方签订单次合同,乙方提供相关服务或产品。
3.甲方与乙方签订特殊合同,乙方提供相关服务或产品。
4.甲方因客观原因需要变更或解除合同,与乙方协商一致。
5.合同履行过程中发生争议,双方协商解决或提起诉讼。
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