岗位说明书网上提交系统使用手册.pdfVIP

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公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑

一、管理人员进行新岗位的编制

1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主

页面;

2、通过展开屏幕左边的树形机构,找到要的部门(部、处、科室),然后

单击“设置新岗位”按钮;

3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括

(1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门)

(2)岗位编码(六位)

(3)岗位名称(不超过十个汉字)

(4)编写人(七位)

(5)审核人(七位)

(6)人(七位)

在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表,

包括岗位编码及岗位名称,以供参考。

4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。

5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”

按钮。

6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入

该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。

二、岗位编写人填写岗位说明信息

编写人、审核人,以及人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填

写、审核、或的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,

屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或的岗位。

对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信

息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写:

1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)

2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度过100个汉

字)

进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,

填写完后,按“保存”按钮,

可以针对该岗位说明书进行以下操作:

1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改;

2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包

括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗

位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的。)

(1)序号(必须是数字:1、2、3……)

(2)主要岗位职责(描述,长度过100个汉字)

(3)所占工作时间百分比。

填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该岗

位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以返回

到该岗位说明书填写的主页面。

该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗位

职责依照条目逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。

3、单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括每

条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3……)及描述(长度过60个汉字)

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