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二手车代销/代运营业务章程
第一章总则
第一条宗旨
为规范我司二手车代销的业务操作,明确各部门及岗位职责,确保业务流程顺畅、高效,保障公司利益,特制定本章程。
第二条适用范围
本章程适用于我司二手车代销的业务活动及员工。
第二章业务流程
第一节代收购流程
1.1业务人员提出申请:业务人员在发现有收购价值的车辆后,提交钉钉车辆请款单,信息需包含车辆信息、卖家信息、收购价格、车辆照片等,并提交给业务负责人。
1.2业务负责人评估:业务负责人收到申请后,根据经验对车辆进行评估,包括车况、市场价值等,并判断是否收购。点击同意收购,签署意见后转交资料员。
1.3资料员审核资料:资料员在收到申请后及时审核业务人员提交的资料是否齐全,包括车辆大本照片、行驶证照片、卖家身份信息、收购合同、查博士检测报告等。如资料不全,通知业务人员补充。
1.4财务审核合同金额:资料员审核通过后,将资料转交财务。财务及时审核合同金额是否无误,如无误,安排打款收购。上述1.1-1.4需在完整提交申请后半个小时打款。
1.5业务人员申请资金方资金:财务打款后,业务人员在当天内向资金方提交资金申请,并提交相关资料。
1.6业务人员办理过户:资金方资金到位后,业务人员在次日内办理车辆过户至资金方名下。
1.7申请支付保证金:过户完成后,业务人员在当天内申请支付保证金10%至资金方。
1.8提交资料原件至平台:保证金支付后,业务人员及时将车辆大本(过户后)、备用钥匙等资料原件提交至平台。
1.9平台支付垫付车款:平台收到资料原件后,在1个工作日内支付垫付车款至我司。
1.10资料归档:平台支付垫付车款后,业务人员将相关资料归档至资料员处。
第二节代销售流程
2.1客户刷pos机、签订合同(资金方):业务员协助车辆销售客户刷pos机(我司),并签订销售合同(资金方)。
2.2业务员提交解压申请:销售合同签订后,业务员立即提交车辆解压申请,联系资料员确认结算金额(考虑资金费、平台费、税费等因素)。
2.3资料员审核资料:资料员在收到申请后立即调阅提交车辆相关的结算单审核金额及销售合同等资料是否完整、准确。如资料不全,通知业务员补充。
2.4财务审核结算金额:资料员审核通过后,将资料转交财务。财务在半小时内审核结算金额、销售金额是否无误,如无误,安排打款至资金方办理解压手续。
2.5平台资料员审核资金到账:资金方收到打款后,平台资料员及时审核资金到账情况,确认无误后放证解压。
2.6平台资料员通知开票:放证解压后,平台资料员通知开票。
2.7业务员过户至买家:业务员拿到发票及证照后,根据业务要求办理车辆过户至买家。
第三节业务结算流程
3.1资料员提供销售表、结算单:每周一下午16:00前,资料员提供上周一-周日车辆销售表、结算单,并提交给业务负责人。
3.2业务签字确认:业务负责人审核销售表、结算单无误后,业务人员签字确认。
3.3财务审核金额:财务审核金额是否无误、票据是否金额相符、满足票据规范。如为个人结算,需扣除个人所得税3%。
3.4支付结算款:财务审核无误后,在2个工作日内支付结算款。
第三章岗位职责
第一节业务人员
1.1负责提出车辆代收购申请,确保申请信息准确无误。
1.2负责收集并提交车辆大本照片、行驶证照片、卖家身份信息、收购合同、查博士检测报告等资料。
1.3负责申请资金方资金,提交相关资料。
1.4负责办理车辆过户至资金方名下,以及过户至买家。
1.5负责申请支付保证金10%至资金方。
1.6负责提交资料原件至平台(车辆大本-过户后,备用钥匙)。
1.7协助车辆销售客户刷pos机、签订合同。
1.8负责提交车辆解压申请,考虑资金费、平台费、税费等因素。
1.9负责拿到发票及证照后,办理车辆过户至买家。
1.10签字确认每周车辆销售表、结算单。
1.11若为个人结算,配合财务部完成个人所得税的扣除工作。
第二节业务负责人
2.1负责评估车价,判断车辆是否符合收购标准,决定是否收购车辆。
2.2负责审核业务人员提出的车辆代收购申请,确保申请合理、合规。
2.3监督业务人员的销售行为,确保销售过程符合公司规定。
2.4审核业务人员提交的车辆解压申请,确保申请符合公司利益。
2.5审核业务人员签字确认的车辆销售表、结算单,确保数据准确无误。
2.6监督业务结算流程的执行情况,确保结算工作按时、准确完成。
第三节资料员
3.1负责审核业务人员提交的资料是否齐全,包括车辆大本照片、行驶证照片、卖家身份信息、收购合同、查博士检测报告等并建立一车一档,每月备档至财务。
3.2负责审核业务人员提交的结算单、销售合同等资料是否完整、准确。
3.3负责提供每周车辆销售表、结算单,为业务结算提供数据支持。
3.4负责核对每周车辆销售表、结算
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