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协议解除回复函
尊敬的客户:
您好!我代表我司向您致以诚挚的问候和衷心的感谢。您于近日致信我司,就双方此前签订的协议提出解除事宜,我们已认真审阅并充分理解了您的需求。现将有关解除协议的相关事宜回复如下:
一、关于协议解除
1.我司对您提出解除协议的请求表示理解。根据双方签订的协议,您有权在符合约定条件下提出解除协议。
2.针对您提出的解除协议请求,我司将按照协议约定和相关法律法规的规定,尽快为您办理相关手续。
3.为确保解除协议的顺利进行,请您提供以下资料:
(1)填写完整的《协议解除申请表》。
(2)提供有效的身份证明文件。
(3)协议解除涉及的合同、发票等相关文件。
二、关于费用结算
1.根据协议解除的相关规定,我司将对您已支付的费用进行核算,并在扣除相关费用后,将剩余款项退还给您。
2.我司将在收到您提供的资料后的5个工作日内完成费用核算,并在10个工作日内将退款款项退至您指定的账户。
3.如在费用结算过程中存在疑问,请随时与我司联系,我们将竭诚为您解答。
三、关于售后服务
1.尽管双方协议即将解除,但我司仍将竭诚为您提供优质的售后服务。
2.在协议解除后,如您在使用我司产品或服务过程中遇到任何问题,欢迎随时与我司联系,我们将一如既往地为您提供支持。
四、感谢与建议
1.感谢您在过去的日子里对我司的支持与信任,您的满意是我们前进的动力。
2.为了更好地提升我司的产品和服务质量,请您在解除协议过程中提出宝贵的意见和建议,我们将虚心接受并不断改进。
请您仔细阅读本回复函,如有任何疑问,请随时与我司联系。在此期间,我们将密切关注您的需求,确保为您提供高效、专业的服务。
再次感谢您对我司的支持,祝您生活愉快!
顺祝商祺!
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