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协议管理

管理思想及综述

可实现多个协议类型管理,可实现对协议在集团内部多级审批。并可实现对项目类协议进行协议录入、协议变更、协议结算管理。并可实现对协议附件管理。可实现项目月度资金计划录入,并可实现与进度相结合项目款支付管理,最终实现付款统计自动生成凭证到总账系统。

管理步骤

系统功效

协议签订

协议录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

能够修改和删除“保留”或者“提交”状态下协议;单击【】和【】,就能够上传“协议文本”和“工程附件”;单击【】,就能够对审批后协议进行“责任部门”移交;单击【】,就能够查看该协议全部相关信息。

协议录入完成后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,协议审批支持工作流。

协议修订

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“协议修订”主界面,选中需要修订已审批协议,单击工具条上【】和【】,就能够修改和删除“保留”或者“提交”状态下协议修订;

协议查询

本功效用来自定义条件查询协议,双击查询出来协议,能够看到该协议相关实施信息,包含协议信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户能够依据需要选择界面上选项进行查询。

协议实施

“协议实施”包含六个方面内容:协议变更提议、变更审批单查询、变更签证确定、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

协议变更提议

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“协议变更提议”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上【】进入“变更审批单-新增”界面;单击工具条上【】和【】,就能够修改和删除“保留”或者“提交”状态下变更审批单;

变更审批单录入完成后,点【】,单据状态变为“已提交”,然后在序时簿界面进行审批,该审批支持工作流。

变更签证确定

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

该功效是用来登记变更指令单“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。

以下图:

填写完成以后,点“确定”,则该变更指令单状态变为“已签证”。点【】能够进行签证反向操作。

系统支持批量签证功效,点【】,则自动将选择项目分期下全部“已下发”状态下变更指令单列示出来,供用户逐一签证确定。以下图所表示:

选择“已签证”状态变更指令单,点【】,就能够录入变更指令单结算金额。以下图所表示:

结算单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“结算单录入”主界面,选择需要录入结算协议,单击工具条上【】进入“结算单-新增”界面;单击工具条上【】和【】,就能够修改和删除“保留”或者“提交”状态下结算单;

无文本协议

“无文本协议”包含两个内容:无文本协议录入、无文本协议查询。

无文本协议录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“无文本协议-新增”编辑界面以下,黄色部分为必录字段。

扣款及奖励

“奖励及扣款”包含六个方面内容:违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据查询。

违约金录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

奖励单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“奖励单-新增”编辑界面以下,黄色部分为必录字段。

扣款单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“扣款单-新增”编辑界面以下,黄色部分为必录字段。

违约/奖励/扣款查询

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户能够依据需要选择菜单,实现对违约、奖励、扣款分别查询。点开对应菜单后,用户能够根据界面上选项进行查询。

用户也能够经过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。

付款计划

协议付款计划

“付款计划”包含七个内容:协议付款计划、月度付款计划、项目计划实施表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划实施表。

操作组织:实体成本中心组织。

该模块功效为:根据“单一协议”为纬度,编辑每个协议付款计划。

进入“协议付款计划”主界面,选中对应协议,单击工具条上【】进入“协议付款计划”编辑界面;

月度付款计划

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心。

该模块功效为:根据“协议”为纬度,查询每个责任部门付款计划（默认为三个月）。

年度计划申报

该模块功效为:根据“成本科目-协议”为纬度,编辑工程项目年度（12个月）付款计划。

月度计划申报

该模块功效为:根据“成本科目-协议”为纬度,编辑工程项目月度（3个月）付款计划。

以下图所表示:

该表录入完成后,点【】,然后在序时簿