如何回传合同5篇.docxVIP

如何回传合同5篇

篇1

一、前言

本合同协议旨在指导双方如何正确回传合同，以确保合同的安全、有效及双方的权益得到保障。本指南内容丰富、严谨，旨在确保合同回传流程的规范性和准确性。

二、合同回传流程

1.合同审查：在收到合同后，双方应仔细审查合同内容，确保合同条款明确、完整，符合双方协商的约定。

2.签署确认：合同经双方审查无误后，应按照合同约定进行签署确认。

3.盖章与认证：如合同约定需要盖章或认证的，应按规定办理相关手续。

4.合同扫描：签署并盖好章后的合同应进行全面扫描，确保扫描件清晰、完整。

5.回传方式选择：根据合同性质及双方约定，选择适当的回传方式，如电子邮件、传真或其他电子方式。

6.回传时限：按照合同约定，在指定时间内完成合同回传。

三、回传合同注意事项

1.保密义务：在回传合同过程中，双方应严格遵守保密义务，确保合同内容不被泄露。

2.格式要求：回传合同时，应确保文件格式正确、清晰，建议使用PDF格式。

3.附件处理：如合同涉及附件，应一并回传，并确保附件与合同正文对应。

4.核实收悉：回传后，接收方应及时确认收悉，并核对合同内容，确保无误。

5.存档备份：双方应妥善保管合同回传件，做好备份工作，以备不时之需。

四、违约责任

1.未按约定时间回传合同，导致合同无法按时生效的，违约方应承担相应责任。

2.在回传过程中，如因回传不当导致合同内容泄露或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

3.接收方在收到回传合同后，未及时确认收悉或核对内容导致纠纷的，应承担相应责任。

五、争议解决

1.如双方在合同回传过程中发生争议，应首先协商解决。

2.协商不成的，可以按照合同约定申请仲裁或提起诉讼。

六、其他条款

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.本指南为双方协商一致后达成的约定，未尽事宜可另行签订补充协议。

3.本指南一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本指南自双方签署之日起生效。

七、附录

（以下无正文）

甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________法定代表人（签字）：_____________

日期：_____________________________日期：_____________________________

篇2

一、前言

为了规范本公司在合同回传过程中的行为，保护公司合法权益，同时明确双方的权利和义务，特制定本《合同回传指南》。本指南旨在提供一套完整、严谨、清晰的合同回传流程，确保合同的安全性、合法性和有效性。

二、合同回传流程

1.合同签订

合同双方在本公司或相关部门完成合同签订后，应确保合同条款明确、完整，并加盖公司公章或合同专用章。

2.合同扫描与上传

合同签订完成后，合同持有人应将合同原件扫描成电子版，并将扫描件通过公司内部系统或电子邮件发送至指定部门。邮件主题请注明“合同回传-合同编号”。

3.合同审核

指定部门收到合同扫描件后，将进行合同内容审核，确认合同内容无误后，将合同扫描件归档保存。

4.合同原件寄送

合同扫描件审核通过后，合同持有人应按照公司规定，将合同原件通过邮政特快专递寄送至指定地址。请在快递单上注明“合同回传-合同编号”。

5.合同归档与通知

收到合同原件后，公司将进行归档处理，并发送邮件通知相关部门及合同双方，确认合同已回传完成。

三、注意事项

1.合同回传过程中，应确保合同内容不被泄露，严格保密。

2.合同扫描件需清晰、完整，确保信息无误。

3.合同寄送过程中，建议使用邮政特快专递或其他有追踪服务的快递方式。

4.合同编号、寄送地址等关键信息需准确无误，以免延误回传进度。

四、违约责任

1.若因合同回传过程中的失误导致合同丢失、损坏或泄露，相关责任人应承担法律责任。

2.若合同双方在回传过程中未按照本指南操作，导致合同回传延误或未能完成，由此产生的损失由相关方自行承担。

3.如因不可抗力因素导致合同回传失败或延误，双方应协商解决。

五、争议解决

如在合同回传过程中发生争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，可向本公司所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、附则

1.本指南自发布之日起执行。

2.