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承办会议服务协议8篇

篇1

甲方：XXXX

乙方：XXXX

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的服务能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、协议概述

1.甲方同意由乙方承办本次会议，乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的要求提供会议承办服务。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。

二、会议基本信息

1.会议名称：XXXX

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX

4.预计参会人数：XX人

5.会议议程：详见附件一

三、服务范围及内容

1.乙方负责提供会议场地、音响设备、投影设备、桌椅及茶水服务。

2.乙方负责安排会议期间的各项服务，包括签到、指引、接待等。

3.乙方负责会议后的清理工作，确保会议场地整洁。

4.乙方应提供优质的服务，确保会议顺利进行。

四、费用及支付方式

1.会议承办费用为人民币XX元（大写：XX元整）。该费用包括场地租赁费、设备使用费、服务费等。

2.甲方应在协议签订后XX个工作日内向乙方支付XX%的预付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。剩余款项应在会议结束后XX个工作日内支付完毕。

3.乙方应在收到款项后出具正式发票。

五、违约责任

1.甲方如未按照协议约定时间支付款项，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

2.乙方如未按照协议约定提供优质服务，需向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

3.因不可抗力因素导致协议无法履行的，双方均不承担违约责任。但应在合理范围内尽力协助对方减少损失。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的其他部分。

七、其他约定事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。到期后可协商续签。

3.在本协议履行过程中，如有未尽事宜或特殊需求，双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议到期后，如双方未提出异议，则本协议自动续签一年。如一方提出终止协议，应提前XX个工作日书面通知对方。在协议终止后，双方应友好协商解决相关事宜。

5.甲方如需对会议议程进行调整，应提前书面通知乙方，以便乙方进行相应的调整安排。如调整涉及费用变更的，双方应友好协商并签订补充协议。

篇2

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

乙方：[公司名称]

地址：[公司地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的服务能力，双方经过友好协商，达成以下承办会议服务协议：

一、协议概述

1.1甲方委托乙方承办本次会议，乙方同意并接受甲方的委托。

1.2本次会议的基本信息如下：

会议名称：[会议名称]

会议时间：[会议时间]

会议地点：[会议地点]

参会人员：[参会人员名单]

二、服务内容

2.1乙方将负责本次会议的组织、策划和执行工作，确保会议的顺利进行。

2.2具体服务内容包括但不限于以下几个方面：

1.会议场地租赁与布置；

2.会议设备租赁与技术支持；

3.参会人员签到与接待；

4.会议主持与记录；

5.会议后勤保障与服务。

三、费用与支付

3.1乙方将向甲方收取一定的会议承办费用，具体金额根据乙方的报价和甲方的预算确定。

3.2甲方应在协议签订后，按照协议约定的时间和方式向乙方支付会议承办费用。

3.3乙方在收到甲方的款项后，应出具相应的发票和收据，确保费用的透明和合规性。

四、违约责任

4.1双方应本着诚信原则，履行各自的义务。如一方违约，应承担相应的违约责任。

4.2甲方如未按时向乙方支付会议承办费用，乙方有权要求甲方按照协议约定的时间支付，并有权要求甲方承担相应的违约责任。

4.3乙方如未按照协议约定的内容提供会议承办服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

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