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外贸服务贸易合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意寻求乙方提供特定的外贸服务,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供外贸服务事宜达成如下协议:
一、服务内容及标的物详细说明
(一)服务内容概述
乙方负责为甲方提供全面的外贸服务,包括但不限于市场调研、客户开发与维护、商务谈判、合同签订、订单执行、物流安排、报关报检等一系列与外贸业务相关的服务,以协助甲方顺利开展对外贸易活动,实现甲方的贸易目标。
(二)具体服务项目及要求
1.市场调研
乙方应针对甲方指定的产品或服务,在国际市场范围内进行详细的市场调研,包括但不限于目标市场的需求规模、消费趋势、竞争态势、政策法规等方面的信息收集与分析。
乙方需在[x]个工作日内向甲方提交市场调研报告,报告内容应具备准确性、客观性和前瞻性,为甲方的市场决策提供有力依据。
2.客户开发与维护
乙方利用自身资源和渠道,积极开发潜在客户,拓展甲方产品或服务的国际市场份额。乙方应在开发过程中,充分了解客户需求,为甲方精准匹配潜在客户。
对于已建立业务关系的客户,乙方负责定期跟进与维护,及时处理客户反馈和问题,确保客户满意度,提升甲方品牌在国际市场的美誉度。
在每个月度结束后的[x]个工作日内,乙方需向甲方提交客户开发与维护情况报告,包括新客户开发数量、客户反馈情况、客户订单转化率等指标。
3.商务谈判
乙方代表甲方与国际客户进行商务谈判,包括但不限于产品价格、质量标准、交货期、付款方式、售后服务等条款的协商与确定。
乙方应在谈判过程中充分维护甲方利益,运用专业知识和谈判技巧,争取最有利的合作条件。谈判达成的合作意向需及时向甲方汇报,并根据甲方意见进行调整和最终确定。
在谈判结束后的[x]个工作日内,乙方需向甲方提交商务谈判总结报告,详细记录谈判过程、达成的主要条款以及谈判成果对甲方业务的影响。
4.合同签订
根据商务谈判结果,乙方负责起草、审核和签订外贸合同。合同内容应符合国际惯例和相关法律法规要求,明确双方权利义务,确保甲方利益得到充分保障。
在合同签订前,乙方需将合同草本提交甲方审核,甲方提出修改意见后,乙方应及时进行修改完善。经甲方确认后,乙方方可代表甲方签订正式合同。
合同签订后,乙方应在[x]个工作日内将合同副本提交甲方存档,并对合同执行情况进行跟踪和监督。
5.订单执行
乙方负责协调甲方内部各部门,确保订单按时、按质、按量生产和交付。在订单执行过程中,乙方应及时向甲方反馈生产进度、质量检验情况、物流安排等信息,以便甲方及时掌握订单动态。
如遇订单执行过程中出现问题或风险,乙方应立即采取有效措施进行解决,并及时向甲方汇报处理情况。乙方应确保订单执行过程符合合同约定和相关法律法规要求,避免给甲方带来损失。
在每个订单执行阶段结束后的[x]个工作日内,乙方需向甲方提交订单执行情况报告,包括生产进度、质量检验结果、物流运输情况、订单交付情况等详细信息。
6.物流安排
乙方根据合同约定的交货期和交货地点,负责选择合适的物流运输方式,安排货物的运输、装卸、仓储等事宜。乙方应确保物流服务提供商具备合法资质和良好信誉,能够按时、安全地将货物送达目的地。
乙方负责办理货物运输过程中的相关手续,如报关、报检、保险等。在办理手续过程中,乙方应严格遵守国家法律法规和海关规定,确保手续齐全、合规,避免货物滞留或延误。
在货物发运后的[x]个工作日内,乙方需向甲方提供物流单号、提单副本等运输文件,并及时跟踪货物运输状态,将货物到达目的地的信息及时通知甲方。
7.报关报检
乙方负责按照国家法律法规和海关要求,办理甲方货物的报关报检手续。乙方应准确填写报关报检单据,提供真实、完整的货物信息,确保报关报检工作顺利进行。
乙方应及时关注海关政策变化,提前做好应对准备,避免因政策调整导致报关报检受阻。如遇报关报检过程中出现问题,乙方应积极与海关、检验检疫机构沟通协调,妥善解决问题,确保货物顺利通关。
在报关报检手续办理完成后的[x]个工作日内,乙方需向甲方提交报关单、报检单等相关文件副本,作
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