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外贸退款协议书范本

?甲方（退款方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受退款方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方就外贸业务相关事宜产生退款需求，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、退款标的物或服务具体描述

（一）货物贸易退款

1.商品名称及规格：[详细列出商品的具体名称，如某型号的电子产品、某种品牌的服装等，并注明其规格参数，例如电子产品的型号、配置，服装的尺码、颜色、材质等]

2.数量：[明确商品的数量，如[x]件、[x]箱等]

3.单价：每件/箱/其他单位的价格为[x]元（人民币）

4.总价：上述商品的总价款为[x]元（人民币）

（二）服务贸易退款

1.服务内容：[清晰描述服务的具体内容，如国际货运代理服务，包括订舱、报关、报检等具体环节；或外贸咨询服务，涵盖市场调研、贸易政策解读、客户开发指导等方面]

2.服务期限：服务起始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]

3.服务费用：服务总费用为[x]元（人民币）

二、退款原因及背景

（一）货物贸易退款原因

1.因商品质量问题，乙方在验收货物时发现[具体质量问题描述，如产品存在功能缺陷、外观瑕疵等]，经双方协商一致，甲方同意退款。

2.因市场需求变化，乙方不再需要该批货物，双方协商后决定终止交易，甲方进行退款。

（二）服务贸易退款原因

1.由于甲方提供的服务未达到合同约定的标准，如未按时完成订舱手续导致货物延迟发运，经乙方多次沟通后仍未解决，乙方要求退款。

2.因客观情况发生重大变化，导致服务无法继续履行，如政策调整影响了外贸业务的开展，双方协商决定解除服务合同，甲方退还相应费用。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方提供与退款相关的证明文件和资料，如货物验收报告、服务完成情况说明等。

在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停退款或采取其他合理措施。

2.义务

按照本协议约定的时间和方式向乙方退还相应款项。

对乙方提供的涉及商业秘密和隐私的信息予以保密，不得向任何第三方披露。

如因甲方原因导致退款延迟或无法退款，应承担相应的违约责任。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定及时、足额地退还款项。

在甲方退款过程中，有权对退款进度进行查询和监督。

2.义务

向甲方提供真实、准确、完整的与退款相关的信息和资料。

在收到甲方退款后，应向甲方出具收款凭证。

配合甲方完成退款手续，如签署相关文件、提供银行账户信息等。

四、退款方式及时间

（一）退款方式

1.银行转账：甲方应将退款金额支付至乙方指定的银行账户，乙方应在本协议签订后[x]个工作日内提供银行账户信息，包括开户银行名称、账号、户名等。

2.支票支付：若乙方同意，甲方也可开具支票支付退款款项，支票抬头为乙方公司名称，支票有效期为自开具之日起[x]个工作日内。

（二）退款时间

1.如双方对退款金额无争议，甲方应在本协议生效后[x]个工作日内完成退款操作。

2.若存在退款金额争议，经双方协商确定最终退款金额后，甲方应在确定金额后的[x]个工作日内完成退款。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式退款，每逾期一日，应按照未退款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方一次性支付全部未退款项及相应违约金。

2.如甲方退款金额不足或存在退款错误，应在发现问题后的[x]个工作日内补足差额或纠正错误。否则，每逾期一日，按照差额部分的[x%]向乙方支付违约金。

（二）乙方违约责任

1.若乙方提供虚假信息或资料，导致甲方退款错误或延迟，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付相当于退款金额[x%]的违约金。

2.如乙方拒绝配合甲方完成退款手续，或故意拖延时间，每逾期一日，应按照未退款金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停退款，并要求乙方承担因退款延迟给甲方造成的损失。

六、争议解决

（一）协商解决

本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生