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甲方：XXX

乙方：XXX

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合同书管理制度及岗位职责(2025版)

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1合同管理制度的目的

1.2合同管理制度的适用范围

1.3合同管理制度的有效期限

2.合同签订流程

2.1合同签订前的准备工作

2.2合同签订的审批流程

2.3合同签订的签署程序

3.合同履行与变更

3.1合同履行的原则

3.2合同履行的监督与检查

3.3合同变更的条件与程序

4.合同解除与终止

4.1合同解除的条件

4.2合同解除的程序

4.3合同终止的条件

5.合同纠纷的处理

5.1合同纠纷的预防措施

5.2合同纠纷的解决方式

5.3合同纠纷的处理时限

6.合同档案管理

6.1合同档案的建立与保管

6.2合同档案的查阅与借阅

6.3合同档案的销毁与归档

7.合同岗位职责

7.1合同管理岗位职责

7.2合同签订岗位职责

7.3合同履行岗位职责

8.合同管理培训

8.1合同管理培训的内容

8.2合同管理培训的方式

8.3合同管理培训的考核

9.合同管理考核

9.1合同管理考核的标准

9.2合同管理考核的程序

9.3合同管理考核的结果应用

10.合同管理奖惩

10.1合同管理奖励的条件

10.2合同管理奖励的等级

10.3合同管理惩罚的措施

11.合同管理信息化建设

11.1合同管理信息系统的建设

11.2合同管理信息系统的应用

11.3合同管理信息系统的维护

12.合同管理保密

12.1合同管理保密的范围

12.2合同管理保密的措施

12.3合同管理保密的责任

13.合同管理监督

13.1合同管理监督的组织

13.2合同管理监督的职责

13.3合同管理监督的权限

14.合同管理制度的修订与废止

14.1合同管理制度修订的条件

14.2合同管理制度修订的程序

14.3合同管理制度废止的条件

第一部分：合同如下：

第一条合同管理制度概述

1.1合同管理制度的目的

确保公司合同管理的规范化和制度化，提高合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的效率，降低合同风险，保护公司合法权益。

1.2合同管理制度的适用范围

本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

1.3合同管理制度的有效期限

本制度自2025年1月1日起实施，至2029年12月31日止。如有需要，公司可提前六个月对制度进行修订。

第二条合同签订流程

2.1合同签订前的准备工作

2.1.1明确合同签订的目的、内容、范围、期限等关键信息。

2.1.2对合同对方主体进行资信调查，确保其具备履行合同的能力。

2.1.3审核合同文本，确保合同条款合法、合规、完整。

2.2合同签订的审批流程

2.2.1合同签订前，需提交合同草案及审批表，经部门负责人审核后报总经理审批。

2.2.2特大合同或涉及重大利益的合同，需提交董事会审批。

2.3合同签订的签署程序

2.3.1合同双方代表在合同文本上签字盖章。

2.3.2合同双方应保留合同正本，并将副本分别存档。

第三条合同履行与变更

3.1合同履行的原则

3.1.1遵守诚实信用原则，全面履行合同义务。

3.1.2遵守法律法规，维护国家利益和社会公共利益。

3.2合同履行的监督与检查

3.2.1合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。

3.2.2发现合同履行问题，应及时采取措施予以纠正。

3.3合同变更的条件与程序

3.3.1合同变更需经合同双方协商一致。

3.3.2合同变更应签订书面协议，并经双方签字盖章。

第四条合同解除与终止

4.1合同解除的条件

4.1.1合同双方协商一致，解除合同。

4.1.2一方违约，另一方有权解除合同。

4.1.3发生不可抗力，致使合同无法履行。

4.2合同解除的程序

4.2.1提出解除合同的一方应提前通知对方。

4.2.2双方协商解除合同，签订书面协议。

4.2.3合同解除后，双方应按照协议履行各自义务。

4.3合同终止的条件

4.3.1合同履行完毕。

4.3.2合同解除。

4.3.3法律法规规定的其他合同终止情形。

第五条合同纠纷的处理

5.1合同纠纷的预防措施

5.1.1加强合同签订前的审查，确保合同条款合法、合规。

5.1.2建立合同纠纷预警机制，及时发现和处理潜在风险。

5.2合同纠纷的解决方式

5.2.1协商解决。

5.2.2仲裁