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怎么管理销售合同10篇

篇1

一、目的

为了加强销售管理，规范销售合同的签订、履行、变更和终止，防范经营风险，特制定本销售合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有销售合同的管理。

三、职责与分工

1.销售部门负责销售合同的洽谈、签订、执行和变更。

2.法务部门负责销售合同的法律审核和风险防范。

3.财务部门负责销售合同的收款和结算。

4.物流部门负责销售合同的发货和物流安排。

四、销售合同的签订

1.销售合同应采用书面形式，并使用公司规定的标准合同文本。

2.销售合同应明确双方名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等关键条款。

3.销售合同应经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，无法律风险。

4.销售合同由双方代表签字并加盖公章后生效。

五、销售合同的履行

1.销售部门应按照销售合同的约定，按时发货，确保交货期限。

2.财务部门应按照销售合同的约定，及时收款，确保收款安全。

3.物流部门应确保货物安全送达，并提供相关物流信息。

4.如遇特殊情况，需变更销售合同的关键条款，应经过双方协商一致并书面确认。

六、销售合同的变更和终止

1.销售合同的变更需经双方协商一致，并采用书面形式确认。

2.销售合同的终止应按照合同约定进行，合同终止后，应及时清理相关事宜。

3.如因违约导致合同无法继续履行，应按照合同约定追究违约责任。

七、风险管理

1.法务部门应定期对销售合同进行法律审核，防范法律风险。

2.财务部门应监控销售合同的收款情况，确保收款安全。

3.销售部门应关注市场动态，及时调整销售策略，防范经营风险。

八、档案管理

1.销售合同应及时归档，并建立台帐，以便查询和管理。

2.归档的销售合同应妥善保管，防止丢失或损坏。

九、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度的修改和解释权归公司管理层所有。

十、保密条款

1.双方应对涉及商业秘密的内容进行保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

篇2

一、目的

为了明确公司各部门销售管理职责，规范销售合同管理流程，防范合同风险，提高合同执行效率，确保公司利益，特制定本制度。

适用于公司销售部对外签订的所有销售合同及其管理活动。包括但不限于产品购销合同、委托销售合同等。

三、销售合同管理职责划分

1.销售部负责销售合同的洽谈、签订及履行。

2.财务部负责销售合同的资金收款管理及相关账务核对。

3.法务部负责销售合同的审核、修改及法律风险评估。

4.总经理或授权代理人负责销售合同的最终审批及签订。

1.合同签订前的管理：销售部负责收集客户信息，进行市场调研，确定潜在客户后与客户进行初步洽谈，形成初步意向后提交法务部审核。法务部对合同条款进行法律风险评估并提出修改意见，销售部根据修改意见进行修改后提交总经理或授权代理人审批。审批通过后，销售部与客户进行正式谈判并签订销售合同。

2.合同签订过程中的管理：合同签订时，应确保合同条款清晰明确，双方权利义务对等，违约责任明确。合同应采用公司规定的标准合同格式，如因特殊原因需采用其他格式，需经法务部审核并报总经理批准。合同签订后，需加盖公司公章或合同专用章，并由经办人、部门经理及法务代表签字确认。

3.合同履行过程的管理：销售部负责跟进合同履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。如遇特殊情况需变更合同条款，应提前与法务部沟通并征得对方同意后签订补充协议。合同履行过程中发生的所有与合同相关的书面文件，如订单、发票等，均应妥善保管，以备查证。

4.合同履行完毕后的管理：合同履行完毕后，销售部应整理相关资料并归档。如涉及售后服务等问题，应按照公司规定进行处理并记录。财务部负责核对账务，确保收款无误。

五、合同风险管理措施

1.法务部应定期对销售合同进行法律风险评估，确保合同条款合法合规。

2.销售部在合同签订前应充分了解客户资信状况，确保客户履约能力。

3.对于重要合同及高风险合同，公司应要求客户提供担保或定金等风险控制措施。

4.对于合同履行过程中出现的纠纷或争议，应及时与法务部沟通并采取相应措施处理。

六、其他事项

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度的修改与解释权归公司管理层所有。

3.本制度与之前的销售合同管理规定有冲突的，以本制度为准。

七、附件

附件1：销售合同范本