工会活动委托书.docx

工会活动委托书

委托方（工会组织）：

名称：__________________________

地址：__________________________

法定代表人/负责人：______________

联系电话：______________________

受托方（个人/团体）：

姓名/名称：_____________________

身份证号码/统一社会信用代码：____

地址：__________________________

联系电话：______________________

鉴于委托方拟组织一场主题为“___________”工会活动，旨在增强员工凝聚力，促进文化交流与团队建设。鉴于受托方在相关领域具有丰富的经验和良好的组织能力，为确保活动的顺利进行，现委托受托方负责本次工会活动的具体策划与执行工作。双方经友好协商，达成如下委托协议：

一、委托事项

=1\*GB4㈠活动策划与执行：根据工会要求，负责活动的策划、设计、宣传及现场执行等工作，确保活动内容与主题相符，流程顺畅。

=2\*GB4㈡物资采购与管理：负责活动所需物资（如场地布置、音响设备、餐饮服务等）的采购、租赁、管理及回收工作。

=3\*GB4㈢邀请与接待：负责嘉宾、参与人员的邀请、确认及现场接待工作，确保活动参与者的顺利参与。

=4\*GB4㈣安全与秩序维护：制定并执行活动安全预案，确保活动现场的安全与秩序，处理突发事件。

=5\*GB4㈤财务管理与报销：负责活动经费的预算制定、收支管理、账目记录及后续报销工作，确保财务透明、合规。

=6\*GB4㈥活动总结与反馈：活动结束后，负责整理活动资料，撰写活动总结报告，并向工会提交反馈意见。

二、委托期限

本次委托自____年____月____日起至____年____月____日止。若活动因故延期或取消，双方应提前书面通知对方，并协商确定新的委托期限或解除本协议。

三、双方权利与义务

=1\*GB4㈠委托方权利与义务：

1.有权对受托方的活动策划方案提出修改意见，并要求受托方按照修改后的方案执行。

2.应及时向受托方提供活动所需的相关资料和信息，以便受托方更好地完成委托事项。

3.应按照约定向受托方支付活动经费及相关费用。

=2\*GB4㈡受托方权利与义务：

1.应根据委托方的要求，制定详细、可行的活动策划方案，并报请委托方审核批准。

2.应严格按照批准的策划方案执行活动，确保活动的顺利进行和圆满成功。

3.应妥善保管和使用活动经费，确保经费的合理使用和专款专用。

4.活动结束后，应向委托方提交活动总结报告，包括活动成果、经费使用情况等。

四、经费管理

=1\*GB4㈠本次活动的经费预算为人民币________元（大写：__________元），具体开支项目由双方协商确定。

=2\*GB4㈡委托方应在活动开始前____日内将经费支付至受托方指定账户。受托方应开具相应收据或发票。

=3\*GB4㈢受托方应建立严格的经费管理制度，确保经费的合理使用和透明公开。

五、违约责任

=1\*GB4㈠如任何一方违反本协议约定，违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失（包括但不限于直接经济损失、律师费等）。

=2\*GB4㈡如因不可抗力因素导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

六、争议解决

因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至委托方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他

=1\*GB4㈠本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至本次工会活动结束之日止。

=2\*GB4㈡本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：_________受托方（签字/盖章）：_________

法定代表人/负责人（签字）：________日期：____年____月____日

日期：____年____月____日