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常用软件操作;文字处理软件
电子表格软件
演示文稿软件
PDF阅读软件
图片处理软件
动画制作软件
压缩软件
刻录软件
360平安卫士及杀毒软件的使用;一、Word简介;二、Word的启动、退出;菜单栏;〔一〕新建文档;旧文档:
点击工具栏上的“保存”按钮“”,将文档保存在原位置,且名称不变。
“文件”→“另存为”出现上一页中的对话框,可重新选择保存位置或修改文件
名称。
“文件”→“另存为”出现上一页中的对话框→“工具”→在“保存选项”下面设
置自动保存时间间隔,这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。;〔四〕关闭文档;法一:选取需要复制的文字→点击工具栏上的“复制”按钮〔快捷键:Ctrl+C〕
将光标移到目标位置→点击工具栏上的“粘贴”按钮〔快捷键:Ctrl+V〕
还可以点击鼠标右键选取“复制”、“粘贴”。在以下的某些操作中我们也可以点击鼠标右键选取相应功能,大家在实际操作应充分利用此功能简化操作。〔适合远距离〕;法二:选取需要复制的文字→按住Ctrl键的同时移动鼠标,当虚形光标移动到目标位置
时,松开键盘和鼠标。〔适合近距离〕
法三:选取需要复制的文字→点击工具栏上的“复制”按钮→将光标移到目标位置→
“编辑”→“选择性粘贴”→“粘贴”→“无格式文本”。〔适合无格式复制〕;;法二:选取要设置格式的文字→“格式”→“字体”,出现如下对话框,分别选择“字体”、
“字符间距”、“文字效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置。〔也可以单击
鼠标右键选取“字体”〕;①段落:两个回车符之间的假设干行。
②显示/隐藏段落标记符:有时为了操作段落方便,需要将段落标记符显示出来。我们可
点击工具栏上的显示/隐藏按钮“”;法二〔菜单〕:将光标停在需要调节的段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”〔或点
击鼠标右键选取“段落”〕;④段落行距:将光标停在需要调节行距的段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”→
“行距”;⑤段落对齐方式:将光标停在需要对齐的段落→点击工具栏上的对齐方式按钮。;改变页边距:
切换至页面视图〔“视图”→“页面”〕。
如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待鼠标箭头变成双向
箭头后拖动页边距边界。
如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待鼠标箭头变成双向
箭头后拖动页边距边界。
如要指定固定的页边距值,“文件”菜单→“页面设置”→“页边距”。;②设置页面对齐方式:
“文件”→“页面设置”→“版式”→“页面”→“垂直对齐方式”。;1〕在出现的“页眉/页脚”活开工具栏上选择相应的按钮可在页眉/页脚位置插入页码、
当前日期等。
2〕对页眉/页脚处文字的编辑方法和以前讲的文档排版编辑方法一致。如:字体、字
号、颜色、对齐方式等。
3〕修改页眉/页脚时,在页眉/页脚处双击鼠标即可进入编辑状态。
4〕如果仅在页眉/页脚添加页码,也可“插入”→“页码”,在出现的对话框中选择页码
的位置、对齐方式、格式等。;方法:1、切换至页面视图〔“视图”→“页面”〕
2、选中需要分栏的内容,“格式”→“分栏”(如果对整篇文章分栏那么不用选取内容);方法:“编辑”→“查找”或“替换”〔均出现如下对话框〕;添加:
将光标停在需要加工程符号的段落上,点击工具栏上的编号按钮或工程符号按钮,然后输入内容按回车后,自动出现下一个编号或工程符号〔符号或编号为系统默认格式〕。或者点击鼠标右键选取“工程符号和编号”,从对话框中选取一种工程符号或编号。
如果文字已输完,也可选中文字,再点击以上两个按钮。
如果需要创立多层关系,“格式”→“工程符号和编号”→“多级符号”;
所谓索引,就是列出在文档中出现的词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。
建立索引项
〔1〕选定要作为索引项使用的文本
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