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会议合作协议范本9篇
篇1
甲方(主办方):____________________
乙方(合作方):____________________
鉴于甲乙双方共同关注于会议行业的发展,本着资源共享、互利共赢的原则,经友好协商,就双方共同合作举办会议事宜达成以下协议:
一、合作背景
双方为进一步推动____________________(会议主题)的深入交流与发展,提升双方在行业中的影响力和品牌价值,共同决定合作举办本次会议。
二、合作内容及形式
1.会议名称:____________________(会议名称)。
2.会议时间:自协议签订之日起至______年______月______日止。
3.会议地点:双方共同商议并确定会议地点。
4.合作内容:包括但不限于会议策划、宣传推广、嘉宾邀请、组织接待、会议日程安排等。
5.合作形式:双方共同成立项目组,负责本次会议的组织与管理工作。项目组人员组成、职责分工等具体事项由双方协商确定。
三、双方职责与义务
1.甲方职责与义务:
(1)提供会议主题及背景资料,协助乙方进行会议策划。
(2)协助乙方进行嘉宾邀请及参会人员组织工作。
(3)负责会议期间的场地租赁及会场布置工作。
(4)提供必要的协助和支持,确保会议顺利进行。
2.乙方职责与义务:
(1)负责会议的整体策划及组织实施工作。
(2)负责会议的宣传工作,包括但不限于媒体宣传、网络宣传等。
(3)负责嘉宾的邀请及参会人员的接待工作。
(4)负责会议期间的现场管理,确保会议秩序井然。
四、费用及支付方式
1.双方约定本次会议的费用承担方式为:____________(具体承担方式)。
2.费用支付时间:双方签订本协议后,按照约定的费用承担方式,按时支付相关费用。
3.乙方需提供正规的发票或收据作为费用结算的依据。
五、知识产权保护
1.双方应共同保护本次会议的知识产权,包括但不限于会议名称、内容、嘉宾演讲资料等。
2.任何一方不得擅自使用对方的商标、名称等,否则应承担相应的法律责任。
六、保密条款
1.双方应对本次会议涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保护,不得泄露给第三方。
2.保密信息的保护期限为本次会议结束后至少两年内。
七、违约责任及解决方式
1.若任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方由此造成的损失。
2.若因违约产生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(主办方):____________________(签字盖章)
篇2
甲方(主办方):_________________________
乙方(合作伙伴):________________________
鉴于甲乙双方共同关注于会议行业的发展,并致力于通过合作提升会议活动的质量与影响力,在平等、自愿、诚信的基础上,双方就本次会议合作事宜达成如下协议:
一、协议背景及合作目的
(在此处简要描述协议背景及合作目的,如双方共同举办某一领域的学术会议,通过合作促进学术交流等。)
二、合作内容及分工
1.会议主题及时间:_________________________。
2.双方共同负责会议的筹备、组织、宣传和执行工作。
3.甲方职责:
(1)负责会议的策划、设计和邀请函的发送。
(2)负责会议场地的联系和安排。
(3)负责会议期间的接待和协调。
4.乙方职责:
(1)协助甲方进行会议的策划和宣传。
(2)提供会议所需的专业建议和技术支持。
(3)负责会议期间的演讲内容和相关活动。
三、合作期限
本协议自双方签字之日起生效,至会议活动结束为止。
四、费用及支付方式
1.双方约定,甲方需向乙方支付合作费用人民币______元。
2.支付方式:_________________________。
3.费用明细及用途:_________________________。(如人员费用、场地租赁费、设备费、宣传费用等)
五、知识产权及保密条款
1.双方确认,会议期间产生的所有知识产权归双方共同所有。
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