通知-中职生应用文写作指导课件.pptx

中职生应用文写作

通知

...

三

“十四五”首批自治区职业教育规划教材

踏进中职学校的小王，开始了新的学习生活，因为平时

喜欢主动帮助老师、同学做事，所以他积极加入校学生会，成为了校学生会生活部的一名干事。这天，总务处李主任要小王写一份通知，告知同学们周二下午学生宿舍因为线路检修而停电的事情。那么,这份通知应该怎么写?

知识目标掌握通知的写作格式和语言要求。

能力目标能根据实际情况写出一则规范工整的通知。

素质目标养成严谨、规范的职业素养。

根据情境，撰写格式规范的通知。

主体内容有条理、语言表达准确。

通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和

有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

通知的分类

发布性通知批转性通知转发性通知

指示性通知会议通知任免通知

通知的写作规范

通知一般由标题、称谓、正文、附件和

落款五个部分组成。

通知的写作规范

关于学校组织架构调整及人事任免的通知

各部门、各科室：

根据学校目前实际和快速发展的需要，经学校董事会办公会议研究，决定对有关机构进行调整，同时对相关人员进行任免，自公布之日起生效，请各

部门、各科室做好宣传工作。具体如下：

1.后勤部与资产部合并调整为资产后勤管理部。

2.胡××任资产后勤管理部部长，不再担任办公室主任职务。特此通知。

××市××中等职业学校

2022年9月5日

标题

称谓

正文

落款

1.格式：第一行居中。

2.写法：

(1)一般写“通知”、“重要通知”或“紧急通知”。

(2)“发文机关名称+事由+文种”,如《教育部关于印发〈中等职业学校管理规程〉的通知》。

(3)“事由+文种”,如《关于做好期中教学工作检查的通知》。

通知的写作规范

标题

1.定义：即被通知的有关单位的名称或个人的姓名和职务。

2.格式：标题左下方顶格处，后面加冒号。

3.写法：

(1)被通知的单位和部门范围比较广，可使用统称，如“各专业部部长、班主任及二年级全体同学”等。

(2)被通知人员较少，可确指，并加上敬语或职务、职称，如“××老师”“尊敬的××先生”等。

通知的写作规范

称谓

通知的写作规范

1.定义：主要内容部分，一般要写清楚发布这则通知的缘由、具体事项、要求、时间、地点等，做到书写有条理。

2.格式：称谓的下一行空两格书写，内容复杂可以采用条正文款式逐条列出。

3.写法：

(1)开会的通知，写清楚开会的内容、时间、地点、参加会议的对象等。

(2)布置工作的通知，写清楚所通知事件的目的、意义、具体要求和做法等。

1.注意：对于批转通知、转发通知与传达通知中的印发通知来说，附件是其固定形式和重要组成部分。

2.格式：

(1)在正文下空一行左空两格的位置写上“附件”二字，后标冒号和附件名称。

(2)如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序。

3.写法：附件：1.×××××

2.×××××

通知的写作规范

附件

1.格式：即在结尾的右下方写明发文单位、部门的名称。在下一行标注完整的日期(年、月、日),并且加盖发文单位、部门的公章。

2.写法：发文单位、部门的名称(盖章)××××年×月×日

通知的写作规范

落款

范例——标题、称谓

通知

各专业部部长、班主任及二年级全体同学：

标题：居中，若文字

较多可以分行。

称谓：通知的对象，

与标题隔一行，顶格

写，后面加冒号。

范例——正文

为贯彻区广西壮族自治区人力资源和社会保障厅、教育厅关于中职

学生人才培养指示精神，落实我校中职学生“双证”制度建设要求，根据主管部门安排，我校二年级全体学生将于2022年10月21日至22日参加

技能等级考核。现将有关事项通知如下：

1.凡本次要参加技能等级考核的二年级学生……

2.各班班主任完善报名考生的各项信息后……

3.各专业部部长组织专业教师在10月15日前完成对实训设备的检

查……

以上安排，请大家相互转告。特此通知。

附件：2022年技能等级考核报名表

正文开头，写发文缘

由。一般写发通知的依据、目的和意义。

正文主体，写需要周

知的内容。内容复杂

可以采用条款式逐条

列出。布置工作要说

明具体要求和做法。

正文结语，一般用

“特此通知”。

附件：与正文隔一行。

××市职业教育中心教导处

2023年9月28日

落款：位于右下方，与上文隔一行，先署名，后写时间。

标题

通知

主送对象

主送单位

正文

1.发文缘由

2.通知事项

3.事项要求

落款

发文单位(盖章)

××××年×月×日

任务实施

根据之前的任务情境，如果学生宿舍停电的具体时