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工地资料员合同协议

?甲方（委托方）：

姓名：______________________

身份证号码：________________

联系地址：________________

联系电话：________________

乙方（受托方）：

公司名称：________________

统一社会信用代码：__________

法定代表人：________________

联系地址：________________

联系电话：________________

鉴于甲方在[工程项目名称]的建设施工过程中，需要专业的工地资料员服务；乙方具备从事工地资料员工作的专业资质和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工地资料员服务事宜达成如下协议：

一、服务内容及要求

（一）服务内容

1.文件资料收集与整理

负责收集、整理工程项目建设过程中产生的各类文件资料，包括但不限于施工图纸、技术交底记录、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

按照工程进度和相关规范要求，及时对收集到的文件资料进行分类、编号、归档，确保文件资料的完整性和准确性。

2.资料编制与报审

根据工程实际情况和相关标准规范，编制各类工程资料表格，如实填写工程资料内容，并负责将编制好的资料报送至建设单位、监理单位等相关部门进行审核。

对审核意见进行及时整改，确保工程资料符合要求后重新报审，直至通过审核。

3.工程档案管理

建立健全工程项目档案管理制度，负责工程档案的日常管理工作，包括档案的存放、保管、借阅登记等。

在工程竣工后，按照档案管理部门的要求，对工程档案进行整理、装订、归档，并协助甲方办理工程档案的移交手续。

（二）服务要求

1.乙方应严格遵守国家及地方有关工程建设资料管理的法律法规、标准规范和工程建设单位的相关规定，确保提供的服务合法合规。

2.乙方应安排具备相应专业知识和技能的人员担任工地资料员，该人员应熟悉工程建设资料管理流程，具备良好的沟通协调能力和责任心。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换资料员。

3.乙方应按照工程进度及时完成各项资料工作，确保资料的真实性、完整性和及时性。如因乙方原因导致资料延误或缺失，影响工程竣工验收等相关工作的，乙方应承担相应责任。

4.乙方应定期对工程资料进行自查自纠，发现问题及时整改，确保资料质量符合要求。同时，乙方应积极配合甲方、建设单位、监理单位等相关部门对工程资料的检查和审核工作。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求提供服务。

有权知晓工程资料的编制、报审、存档等工作进展情况。

2.义务

向乙方提供开展服务所需的相关工程资料、文件及信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

为乙方开展服务工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于办公场地、办公设备等。

按照本协议约定及时支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供开展服务所需的资料和协助。

有权按照本协议约定收取服务费用。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行工地资料员职责，为甲方提供优质、高效的服务。

保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程相关信息，不得向任何第三方泄露。

定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时改进服务工作。

在服务过程中如发现工程资料存在问题或不符合要求的情况，应及时告知甲方，并提出合理的解决方案。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

经双方协商一致，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的工地资料员服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容增加或变更外，乙方不得另行收取其他费用。

（二）支付方式

1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.乙方完成本协议约定的服务内容，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、服务期限

本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。具体起始日期以甲方通知乙方正式开展服务工作之日为准，