EXCEL基础应用培训课程2.pptxVIP

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责

任！Excel是一个功能强大的电子表格软件，是OfficeXX自动化系列软件的重要

组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计

图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多

领域。

熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。

ExcelExcelExcelExcel

主窗口界面基本要素简化操作常用快捷键

ExcelExcelExcelExcel

主窗口界面基本要素简化操作常用快捷键

标题栏

菜单栏

编辑框工具栏

名称框

滚

动

条

工作表区区

域

滚动条区域

工作表标签区域状态栏

要素解释

存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认

工作簿book

为三个

工作表sheet由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础

行row行标为数字，每一工作表最多有六五,五三六行

列column列标为字母，每一个工作表最多有二五六列

excel基本要素，列标行标表示，如：A八、CD二六，

单元格cell

每一个工作表最多有一,六七七,二一六个单元格

备注：二零零七版本中最多有一,零四八,五七六行、一六,三八四列

良好

习惯

选项

设置

自定义提高效率

工具栏善用右

键操作

一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用

函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个

习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，

便于数据的传递、引用。

二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来

排版，以便使用函数查找、引用。

三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可用跨

列对齐来居中）以便填充公式、排序、筛选。

四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强

制性插入标题行、标题列。

五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右

对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。

六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提

高工作效率。

七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选

取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。

八、经常使用快捷键，提高工作效率。

九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设

置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。

文本数字时间

九,八六四,八八二.

文本格式二零零八-七-一

六六