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通用性规范性公文写作
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目录
公文写作概述
常见公文类型及格式
公文写作技巧
公文写作常见问题与解决方案
公文写作案例分析
公文写作实战演练
公文写作资源与工具
公文写作概述
01
定义
通用性规范性公文是一种遵循特定格式、规则和程序，用于处理公共事务和行政管理的正式文书。
特点
具有正式性、规范性、权威性、通用性和时效性等特点，是政府、企事业单位和社会团体等组织之间进行信息交流和管理的重要工具。
定义与特点
公文写作是组织管理水平和工作效率的重要体现，能够反映组织的形象和能力。
公文是信息传递的重要工具，准确、清晰的公文能够确保信息的准确传递和有效执行。
公文是组织行为准则的载体，通过公文可以规范和约束组织成员的行为，维护组织的秩序和稳定。
公文是推动工作发展的重要手段，通过公文的发布和执行，可以协调工作、解决问题、推动决策的实施。
公文写作的重要性
体现管理水平
保证信息准确
规范行为准则
推动工作发展
法定程序原则
实事求是原则
公文的写作必须遵循法定程序，包括行文关系、行文规则和行文方式等方面的规定，确保公文的合法性和权威性。
公文的内容应当真实、准确、客观，反映实际情况，不夸大、不缩小、不歪曲事实，为决策提供可靠依据。
公文写作的基本原则
精简高效原则
公文的写作应当简洁明了、精炼高效，避免冗长、繁琐和重复，提高工作效率。
保密原则
公文涉及国家秘密或组织机密时，应当严格遵守保密规定，确保信息的安全和保密。
常见公文类型及格式
02
通知
标题
应简洁明了，概括通知的主要内容。
正文
包括通知的背景、目的、内容、要求等，应表述清晰、准确、具体。
结尾
常用“特此通知”或“请予执行”等词语，有时还需注明通知的生效时间或执行期限。
报告
标题
应概括报告的主题或主要内容，有时还需加上报告单位或报告人的名称。
正文
结尾
包括报告的背景、目的、过程、结果、分析、建议等，应客观、真实、全面地反映情况。
常用“特此报告”或“请审阅”等词语，表示报告结束或请求领导审阅。
1
2
3
标题
应明确请示的事项或问题，有时还需加上“请求指示”等词语。
请示
正文
包括请示的背景、原因、方案、意见等，应条理清晰、理由充分、表达准确。
结尾
常用“请予批示”或“请予审批”等词语，表示请求领导给予指示或批准。
标题
包括函件的背景、目的、内容、要求等，应礼貌、客气、准确地表达意图。
正文
结尾
常用“请予函复”或“请予研究”等词语，表示希望对方给予回复或研究。
应写明函件的主要内容或目的，如“关于XX事项的函”。
函件
公文写作技巧
03
准确无误
公文语言必须准确、严谨，避免歧义和误解。
简练明了
公文要言简意赅，避免冗长和啰嗦。
恰当得体
公文语言要符合公文的场合和目的，正确使用术语和措辞。
生动形象
在保持准确严谨的基础上，适当运用生动形象的表达方式，增强公文的说服力和感染力。
语言表达技巧
结构布局技巧
层次清晰
公文结构要清晰明了，层次分明，逻辑严密。
条理分明
公文要按照一定的逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰地理解公文的思路和要点。
突出重点
公文要突出重点，突出主题，使读者能够快速抓住公文的中心思想。
兼顾细节
在公文的结构布局中，要注意细节的处理，确保公文的完整性和连贯性。
公文中的概念要准确、清晰，避免模糊和混淆。
公文中的判断要符合实际情况和逻辑关系，避免出现错误或片面的判断。
公文中的推理要严谨、合理，避免逻辑漏洞和错误。
公文中的论证要充分、有力，能够支持公文的观点和结论。
逻辑思维技巧
概念准确
判断正确
推理严谨
论证有力
公文写作常见问题与解决方案
04
格式不规范
公文格式不符合规定
公文需遵循特定格式，包括标题、主送单位、正文、附件等，格式不统一会影响公文的严肃性和权威性。
字体、字号不符合标准
排版不整齐
公文应使用规定的字体、字号，以保证公文的清晰度和易读性。
公文排版应整齐划一，避免出现错行、乱码等问题。
1
2
3
内容空泛
公文应明确表达具体事项，避免空洞无物的陈述，缺乏实质性内容的公文无法达到预期目的。
缺乏实质性内容
公文应包含必要的背景、目的、要求等信息，以便读者理解和执行。
缺少关键信息
公文应简洁明了，避免冗长啰嗦的叙述，以提高公文的阅读效率。
内容冗长啰嗦
语言表达不准确
用词不当
公文应使用准确、规范的词汇，避免使用口语、方言或不恰当的词汇。
语句结构混乱
公文应使用清晰、流畅的语句结构，避免出现复杂难懂的句子。
表达含糊不清
公文应表达明确、具体的意见和要求，避免模糊不清、含糊不清的表述。
公文写作案例分析
05
标题
关于召开工作会议的通知
正文
明确会议时间、地点、参会人员、会议内容以及相关要求等要素，确保信息的准确传达。
结尾
强调会议重要性，提出参会要求，
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