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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年会议会务协调与执行合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5会议参与者

2.会议筹备工作

2.1会前筹备

2.2会中筹备

2.3会后筹备

3.会务服务

3.1报到及接待

3.2会议场地布置

3.3会务用品采购

3.4会议餐饮安排

3.5会议资料发放

3.6会议现场管理

4.会议费用预算

4.1预算编制

4.2费用明细

4.3费用支付

5.会议宣传及推广

5.1宣传渠道

5.2宣传材料

5.3宣传时间表

5.4宣传效果评估

6.会议现场协调

6.1会场布置协调

6.2会议流程协调

6.3参会人员协调

6.4紧急事件处理

7.会议资料整理与归档

7.1资料整理

7.2资料归档

7.3资料保密

8.会议效果评估

8.1评估指标

8.2评估方法

8.3评估结果

9.会议后续工作

9.2经验分享

9.3反馈意见收集

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决地点

12.合同生效及期限

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同期限

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

13.3合同解除后果

14.合同附件

14.1附件一：会议日程安排

14.2附件二：会议场地布置图

14.3附件三：会议费用预算表

14.4附件四：会议宣传材料

14.5附件五：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2024年行业高峰论坛

1.2会议时间：2024年5月20日至22日

1.3会议地点：北京市国家会议中心

1.4会议组织者：ABC公司

1.5会议参与者：国内外行业专家、企业代表、媒体记者等

2.会议筹备工作

2.1会前筹备

2.1.1制定会议日程

2.1.2确定会议主题及演讲嘉宾

2.1.3准备会议宣传材料

2.1.4设立报名及签到系统

2.2会中筹备

2.2.1安排会议场地布置

2.2.2购买会议所需物品

2.2.3安排会议餐饮及茶歇

2.2.4设置会议现场服务点

2.3会后筹备

2.3.1收集参会人员反馈意见

2.3.2整理会议资料

3.会务服务

3.1报到及接待

3.1.1设置报到地点及时间

3.1.2提供报到及签到服务

3.1.3安排参会人员住宿

3.2会议场地布置

3.2.1设计场地布置方案

3.2.2安排场地布置施工

3.2.3检查场地布置效果

3.3会务用品采购

3.3.1列出会议所需用品清单

3.3.2比选供应商

3.3.3采购并验收会务用品

3.4会议餐饮安排

3.4.1设计餐饮菜单

3.4.2选择餐饮供应商

3.4.3安排餐饮服务

3.5会议资料发放

3.5.1准备会议资料

3.5.2设置资料领取处

3.5.3确保资料发放到位

3.6会议现场管理

3.6.1设置现场管理人员

3.6.2维护会议秩序

3.6.3处理突发事件

4.会议费用预算

4.1预算编制

4.1.1收集各项费用数据

4.1.2制定费用预算方案

4.1.3审核预算方案

4.2费用明细

4.2.1列出各项费用明细

4.2.2统计费用总额

4.2.3分析费用构成

4.3费用支付

4.3.1确定支付方式

4.3.2安排支付时间

4.3.3完成费用支付

5.会议宣传及推广

5.1宣传渠道

5.1.1选择线上线下宣传渠道

5.1.2制定宣传计划

5.1.3落实宣传任务

5.2宣传材料

5.2.1设计宣传海报

5.2.2制作宣传册

5.2.3准备宣传视频

5.3宣传时间表

5.3.1制定宣传时间节点

5.3.2安排宣传任务

5.3.3监督宣传效果

5.4宣传效果评估

5.4.1设定宣传效果评估指标

5.4.2收集宣传效果数据

5.4.3分析宣传效果

6.会议现场协调

6.1会场布置协调

6.1.1检查场地布置情况

6.1.2协调场地布置施工

6.1.3确保场地布置符合要求

6.2会议流程协调

6.2.1制定会议流程

6.2.2协调会议流程实施

6.2.3处理流程调整事宜

6.3参会人员协调

6.3.1确保参会人员按时到场

6.3.2协调参会人员座