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EXCEL基本技巧和操作培训讲师:小一知

计算器制图器电子表格自动化你以为的Excel功能感谢您下载模板网提供的PPT模板.请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!

真实的Excel图标与图形宏与VBA数据处理报告自动化数据分析公式与函数······

培训目标Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数

目录零一Excel基础介绍零二快捷键的使用零四Excel常用函数零三Excel基本操作

Excel基础介绍

工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分,是显示在工作簿窗口中的表格.用于保存数据信息的文件称.在一个工作簿中,可以有多个不同类型的工作表,默认情况下包含三个工作表.

编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格Excel页面

工作簿窗口一.自定义快速访问工具栏:常用二.菜单栏:文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图三.工具栏:在菜单栏的下方,由一系列的按钮组成,可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作四.单元格:行和列的交叉,表格的最小单位五.状态栏:在程序窗口的底部,可提供命令和操作进程的信息

快捷键的使用

Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第一部分

Ctrl+Shift+↓向下选定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W关闭当前工作簿Alt+F四关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D填充F一二另存为第二部分

Excel基本操作

基本操作备份保存数据有效性删除重复值加密冻结窗格跳行排序和筛选数据透视表分列打印相对引用和绝对引用条件格式

选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据一、排序和筛选

选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应组合排列顺序和筛选对应数据二、数据透视表

选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换三、分列

选中单元格-页面布局-打印标题行固定标题行,不在表体中插入标题,便于统计.四、打印

选中单元格-按F四（快速添加$符号）相对引用:$A一,表示行变,列不变,A$一则相反绝对引用:$A$一,行列都不变引用可理解为固定的意思,此概念会运用到实际运算中五、相对引用和绝对引用

选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值快速查找重复项目六、条件格式

选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔设置成一分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件中打开自动恢复文件位置,找到对应文件C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)七、备份保存

选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输入对应字段）指定单元格数据,减少重复输入的工作量八、数据有效性

选中单元格-数据-删除重复值快速取唯一值九、删除重复值

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密可提高数据安全性一零、加密

选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列便于数据查看一一、冻结窗格

选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针变成十字箭头形状后-双击数据快速跳至最下面的单元格,选择左框线,则跳至最左,右边同理.一二、跳行

Excel常用函数

EXCEL基础教程演讲人:一夏演讲时间:二三三一二零三一

前言Excel二零一六是专门用来制作电子表格的软件,使用它可制作工资表、销售业绩报表等.本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后,还可对其设置相应的格式,从而达到更好的视觉效果.感谢您下载模板网提供的PPT模板.请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!

学习目标熟练掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表编辑综合应用:Excel基本数据录入和编辑学习重点基本功能专业术语数据录入行列编辑

目录Excel二零一六基础操作零一Excel二零一六数据编辑零二

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零一Excel二零一六基础操作Excel窗口组成:Excel二零一六的工作窗口主要由一一个部分组成,其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区.基础知识

零一Excel二零一六基础操作专业术语工作表单元格单元格地址工作表用于存储和处理数据的主要文档,也成为电子表格.一个工作簿可以由多个工作表组成,默认