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固定资产及低值易耗品管理制度

第一章固定资产及低值易耗品的概念与分类

1.固定资产的定义与特点

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用期限超过一个会计年度的资产。固定资产具有以下特点：使用期限长、单位价值高、使用过程中保持原有物质形态。

2.固定资产的分类

固定资产根据其性质和用途，可以分为以下几类：

a.房屋、建筑物：如办公楼、厂房、仓库等；

b.机器设备：如生产设备、办公设备、运输设备等；

c.电子设备：如计算机、复印机、打印机等；

d.家具、用具：如办公桌、椅子、文件柜等；

e.运输工具：如汽车、摩托车等；

f.其他固定资产：如图书、软件等。

3.低值易耗品的定义与特点

低值易耗品是指企业在生产、经营过程中，使用周期短、单位价值较低、易损耗的物品。低值易耗品具有以下特点：使用周期短、单位价值低、易损耗。

4.低值易耗品的分类

低值易耗品根据其用途和性质，可以分为以下几类：

a.办公用品：如笔、纸、文件夹等；

b.劳保用品：如手套、口罩、防护眼镜等；

c.维修配件：如螺丝、螺母、轴承等；

d.日用消耗品：如清洁剂、润滑油等；

e.其他低值易耗品：如小型工具、仪器等。

5.固定资产与低值易耗品的管理目的

对固定资产及低值易耗品进行管理，旨在确保企业资产的安全、完整和有效利用，降低成本，提高企业经济效益。

6.现实案例

例如，某企业为提高生产效率，对固定资产进行清查，发现部分设备已过时，无法满足生产需求。企业及时进行设备更新，提高了生产效率，降低了生产成本。同时，对低值易耗品进行合理采购和领用，降低了库存成本，提高了库存周转率。

第二章固定资产及低值易耗品的采购与验收

1.采购前的准备工作

采购固定资产及低值易耗品前，首先要根据企业实际需求制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、单价等信息。同时，要对市场进行调查，了解供应商情况，选择信誉好、价格合理的供应商。

2.采购流程

采购流程包括询价、比价、签订合同、支付款项等环节。在实际操作中，要尽量选择性价比高的供应商，并确保合同条款的明确，包括交货时间、质量标准、售后服务等。

3.验收环节

验收是确保采购物品质量的关键环节。在验收过程中，要对照采购合同，检查物品的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。对于不符合要求的物品，要及时与供应商沟通，要求退货或更换。

4.实操细节

例如，在采购一批计算机时，首先要明确计算机的配置要求，然后联系多家供应商进行询价。在比较价格和售后服务后，选择了一家合适的供应商签订合同。计算机到货后，验收人员对照合同，检查计算机的配置、外观、随机附件等是否齐全，确保计算机质量符合要求。

又如，在采购一批办公用品时，验收人员要检查笔、纸、文件夹等物品的数量是否与订单相符，质量是否完好。对于易损耗的办公用品，如笔芯、墨水等，要检查其包装是否完好，确保产品质量。

5.现实案例

某企业在采购一批生产设备时，由于验收环节把关不严，导致部分设备存在质量问题，影响了生产进度。企业吸取教训，加强了验收环节的管理，对采购物品进行全面检查，确保设备质量。同时，企业与供应商建立了长期合作关系，共同提高产品质量和售后服务。

第三章固定资产及低值易耗品的入库与领用

1.入库管理

当采购的固定资产及低值易耗品到达企业后，需要进行入库登记。这个过程中，要详细记录物品的名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息，以便于后续的管理和查询。同时，要确保物品存放的环境安全、干燥、通风，避免因环境因素导致物品损坏。

2.实操细节

比如一批新采购的办公椅到货，库管员会首先检查椅子是否完好无损，然后按照采购单上的信息进行登记，包括椅子的型号、数量、采购日期等。之后，将这些椅子放置在仓库的指定区域，并做好标识，方便日后查找。

3.领用流程

员工在需要领用固定资产或低值易耗品时，需要填写领用单，注明领用物品的名称、数量、领用部门、领用人等信息。领用单需要经过部门负责人审批后，才能到仓库领取物品。

4.实操细节

假设某部门需要一批新的文件夹，员工小李会填写一张领用单，写明需要文件夹的数量和用途，然后交给部门经理审批。审批通过后，小李拿着领用单到仓库，库管员根据领用单上的信息发放文件夹，并在领用单上签字确认。

5.库存管理

随着物品的入库和领用，库存信息会不断变化。库管员需要定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。如果发现库存差异，要及时查找原因并进行调整。

6.现实案例

在一家制造企业中，由于库存管理不善，导致仓库中的螺丝、螺母等小件物品经常出现丢失现象。企业加强了对仓库的监控，同时严格执行领用制度，要求每次领用都必须有详细的记录，有效减少了物品的丢失情况。通过这些措施，企业的库存管理得到了显著改善。